Page 76 - 高等职业院校财务体系的构建与研究

Construction and Research of Financial System in Higher Vocational Colleges
高等职业院校财务体系的构建与研究

校管理人员要强化对于电子档案管理专业知识的学习，将电子会计档案管理工作
提升到一个核心层次，将其视为学校管理工作中重点关注与审查的内容。只有高
职院校的管理人员充分认识到电子会计档案管理的重要意义，才能够从本质上实
现电子会计档案管理的规范标准化，提升院校电子会计档案管理的工作效率，全

面推动高职院校会计档案管理的发展步伐，为学校的发展提供更多的支持。最后
在工作中，高职院校的各个部门也要紧密配合电子会计档案管理工作，提供必要
的配合与支持。
3. 重点关注会计档案管理人员专业素质的提升

电子会计档案管理工作归根结底是由人员来完成的，因此会计档案管理工作
就必须由具备专业资格的人进行负责。如果因为一些特殊原因需要其他类型的管
理人员进行协助的话，院校方面则需要对其进行专业性的技能培训，使其在工作
开始之前能够充分掌握会计档案管理的专业知识。同时，在工作当中，对于会计

档案管理人员的培训也是非常重要的，从而在工作中实现专项技能的稳步提升，
避免在工作中出现疏漏的情况。最后，针对会计档案管理人员的引进，高职院校
相关管理人员要进行严格的把关，对应聘人员的专业技能水平和综合素养进行细
致考核，同时关注其管理意识与责任意识，在人员角度上保障电子会计档案的规

范标准化管理。
4. 优化高职院校电子会计档案管理的相关制度
制度是电子会计档案管理工作规范标准化管理的必要保障。因此，制度建设
也是高职院校会计档案管理当中不可忽视的一个点。从目前情况来看，很多高职

院校在会计档案管理制度方面都存在一定程度的欠缺，因此高职院校要按照自身
的实际情况，对相关管理制度进行全面的优化，建立健全管理体系。通过制度的
约束作用，可以对会计档案管理人员的行为进行规范，科学合理地安排电子会计
档案收集、整理、归档以及保存等各项工作，使会计档案管理工作在一个稳定的

状态下开展，实现整体水平的提升。
电子会计档案是记录高职院校经济活动的重要载体，为高校提供一个准确且
具指导意义的参考资料。当前，高职院校的电子会计档案管理规范标准化面临着
一系列的问题，包括信息化水平偏低、制度不完善等，因此要加快推进高职院校

档案管理工作的规范化进程，就必须提高档案管理的信息化水平，完善相关管理
制度，并加强对档案管理人员的培训。同时，高职院校的管理人员也要对会计档

·68·