Page 77 - 高等职业院校财务体系的构建与研究

第一章 高等职业院校财务管理

案管理工作全面重视起来，实现管理模式的全面创新，最终满足高职院校在当前
时代背景下的实际发展需求。

二、高职院校财务档案数字化管理

随着近年中国计算机、互联网技术的高速发展，高职院校财务管理工作也从
最开始的电算化逐步向综合化、智能化和模块化发展；会计工作模式向电子化、
无纸化转变，会计信息的收集、管理、存储方式也出现巨大变革，形成了传统纸
质档案和现代电子档案并存的格局。面对高职院校对档案管理工作的全新要求，
高职院校的财务管理工作要主动变革，把握新时期的重要转型节点，科学定位自

身的管理角色，了解最新的档案管理模式，通过数字化改造，展现出财务档案的
信息化、自动化、便捷化优势，提高财务档案服务的综合水平，推动财务档案管
理工作的进步，为高职院校的档案管理创新工作提供借鉴。

（一）高职院校财务档案数字化管理的基本特征
1. 技术要求更高
在大数据时代，云计算和互联网等新兴技术在高职院校的各项管理工作中得
到了广泛应用，也促使了高职院校的财务档案管理工作从传统的人工管理向数字
化管理的转变。数字化管理对财务档案管理人员在业务技术方面提出了更高的要

求，档案管理人员除了要具备传统档案管理的相关业务知识外，还必须了解数字
化知识，掌握档案数字化管理所需的大数据采集技术和数据信息的预处理、存储
和分析技术，才能适应新时期高职院校财务档案数字化管理工作。

2. 专业性更强
相较高职院校的其他管理工作或业务经营文件的档案管理，财务档案管理工
作较为特殊，其专业性更强。高职院校财务档案管理在内容上主要包括以下两个
方面。一是对财务会计交易凭证的管理，如高职院校发放的内部教职工节日福利
清单以及工资发放清单，以单证账表类为主，在对这类资料进行数字化管理时，

要注意管理内容的规范化和标准化；同时，要建立健全财务档案数字化管理体系，
突破不同部门之间的信息壁垒，构建更加科学化、标准化的数据信息共享平台，
提高会计凭证管理的标准化水平。二是对财务收支票据的管理，包括学生的助学

金发放清单、学费凭证和各类高职院校设备的购置费用清单等，这部分管理内容
更强调原始凭证的数字化整合，以便为相关部门提供便捷的数据信息查询和提取

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