Page 74 - 高等职业院校财务体系的构建与研究

Construction and Research of Financial System in Higher Vocational Colleges
高等职业院校财务体系的构建与研究

一般情况下，高职院校在电子会计档案管理的过程中都会开设一个单独的空间，
将会计信息分门别类地进行存储。为后续高职院校财务管理工作开展提供信息层
面的便利。
（三）当前高职院校电子会计档案管理规范标准化存在的问题

1. 信息化程度较低
信息化是电子会计档案管理的重要基础，也是实现电子会计档案管理规范标
准化的必要前提。通过档案管理的信息化，可以突破传统化档案管理方式在空间
上与时间上的局限性，以数据库为支点，充分发挥控制论与系统论的引导作用，

这样一来就能够充分实现会计档案的高效整合。但是从当前高职院校电子会计档
案管理实际情况来看，很多的高职院校并没有将信息化技术完全应用于电子会计
档案管理工作当中，只是将电子会计档案进行简单的存档处理，在信息化技术应
用的过程中缺少积极性和主动性，近年来，虽然有一些高职院校开始深度利用信

息化技术进行电子会计档案规范标准化管理，但是在实际应用中都存在着比较明
显的问题，对信息化技术掌握不是很熟练，无法真正借助于信息化技术对电子会
计档案进行科学化、规范化的管理。
2. 电子会计档案管理重视程度不够

有效的电子会计档案管理可以全方位提升高职院校的财务管理水平，同时对
于高职院校整体管理水平的提升也是非常有帮助的。但是现阶段，很多高职院校
对于电子会计档案管理的重视程度不足，认为这只是会计人员和档案管理人员分
内的一份工作，根本没有什么难度。因此，很多高职院校对于电子会计档案管理

工作的重视程度不足，电子会计档案管理制度、人员以及设施设备都得不到必要
的保障，久而久之，电子会计档案管理工作就会出现落后的情况，对于高职院校
管理水平所造成的负面影响是比较明显的。
3. 会计档案管理人员专业能力存在欠缺

很多高职院校的档案管理人员在专业知识方面存在比较大的漏洞，许多会计
档案管理人员认为所谓的规范化管理只是熟练运用计算机相关软件，对于档案管
理规范化的意义则缺乏深入了解，还有一些高职院校的会计档案管理人员自身的
专业技能水平存在欠缺，在会计档案管理工作中缺乏必要的责任意识，对于会计

档案信息的录入和存档工作没有引起足够的重视，工作态度比较散漫。此外，在
会计档案分类整理工作中，由于基本的专业素养存在欠缺，无法依照会计档案的

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