Page 75 - 高等职业院校财务体系的构建与研究

第一章 高等职业院校财务管理

种类和性质进行精确的分类，在档案电子化的过程中就很容易出现档案失真、档
案遗漏的情况。如果重要的档案内容遗失的话，将会给高职院校带来非常严重的
后果。因此，会计档案管理人员必须具备扎实的专业素养，才能够实现电子会计
档案的标准规范管理。

4. 高职院校相关管理制度的缺失
现阶段，很多高职院校在会计档案管理工作中缺少相应的制度支撑，仅有的
管理制度就是《会计档案管理办法》，该规定发布的时间比较长，无法对会计档
案工作进行全方位的约束。目前，在信息化的时代背景下，数据安全成为管理工

作中所关注的焦点。因此，在管理制度方面要重点强调电子档案的管理模式以及
管理具体规定。从当前情况来看，很多高职院校在档案数据安全管理等方面存在
较大的漏洞，给了不法分子窃取数据的可乘之机。同时，由于管理缺乏制度化，
在会计档案管理过程中非常容易出现档案信息丢失的情况，整体的管理过程随意

性非常强。
（四）高职院校电子会计档案管理规范标准化的优化措施
1. 加强会计档案管理的信息化水平
高职院校在电子会计档案管理的过程中，需要大力引进各种现代化的信息技

术手段，并将这些先进的信息技术全面运用到电子会计档案管理工作中，构建系
统化的档案管理信息平台。在具体措施上，高职院校在信息化管理技术应用的过
程中，要全面重视档案管理的安全性，通过信息加密技术对档案安全进行严密把
控，切忌使用 U 盘等安全性非常差的存储工具进行档案的存储和转移，设置安

全级别符合档案管理标准的密钥与防火墙。进而全面保障电子档案管理的安全性。
除此之外，高职院校还要针对电子会计档案的使用者配置相应的客户端与接口，
在安全的前提下为其提供足够的便利，使其能够随时随地在安全的环境当中对电
子会计档案信息进行搜索与查阅。

2. 提升对于电子会计档案专业知识的认识和理解
现阶段在很多的高职院校当中，学校的高层管理部门对于电子会计档案管理
工作的重视程度不够，仅将其视为一项低端、基础性的工作，没有认识到电子会
计档案管理对于学校发展的重要性。鉴于此，高职院校相关管理人员要从根源上

对电子会计档案管理重视起来，档案管理人员从思想上应当树立一种规范化管理
的意识，将档案工作进行流程化处理，明确电子会计档案管理的重要性，高职院

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