Page 78 - 高等职业院校财务体系的构建与研究

Construction and Research of Financial System in Higher Vocational Colleges
高等职业院校财务体系的构建与研究

服务，从根本上实现高职院校财务数字化管理，并创建一个全面、高效的数据信
息管理共享体系，清晰直观地呈现出院校的财务现状以及部门活动产生的经济信
息。高职院校财务档案管理的这两大类主要工作，需要兼备财务知识和数字化应
用技术的复合型档案管理工作人员来完成，并有相应的档案管理数字化平台为其

工作的开展提供保障。
（二）高校财务电子档案的收集与数字化平台建设的基本情况
随着近年中国电子发票的普及和智能财务管理信息系统的全面应用，高职院
校在财务档案数字化管理工作上有了质的飞跃。有了电子发票，报销人无须准备

纸质发票，只要在智能财务管理信息系统的财务报销模块将电子发票直接上传即
可，填写好相关的报销单据后，即可提交给财务部门审核报销。在报销流程中，
从报销人上传发票到系统开始，系统便会综合利用图像、文字识别技术，对报账
资料进行初步审核，财务管理人员依据相关财务制度审核通过后，系统就会自动

生成相关的会计电子档案。
智能财务管理信息系统除了与高职院校其他部门平台对接实现信息共享、为
各部门提供在线财务服务外，还可与外部电子信息平台对接。例如，通过和京东
平台对接可以直接在线购置办公产品，和携程平台对接可以直接购买车票、在线

预订酒店，和滴滴平台对接可以为相关工作人员提供网约车服务；后续在财务报
销时，同样可以借助对接平台，将电子发票直接下载、存储，智能生成财务凭证
和电子档案，全程实现财务数据信息的线上处理，无须走线下的纸质报销流程。
智能财务管理信息系统对财务数据信息进行整合并自动生成标准化的电子档案，

为高职院校财务数字化平台的建设奠定了基础。
智能财务管理信息系统中的电子档案，可以设置为共享模式，在系统设置的
范围内通过数字化平台实现共享；同时，还可以设置数据信息的结构框架，将其
中的关键字段如日期、摘要、金额和单据凭证号码以及发票图片和其他凭证资料

等财务信息数字化后，上传到数字化平台的档案管理信息系统并存储到服务器。
在这个过程中，要求档案的编目和内容分类符合高职院校财务会计资料归档要求
和管理要求，数字化平台的档案管理模块对相关工作人员设置一定的后台操作管
理权限，并为其他部门的档案使用人员提供查询服务，实时生成平台操作日志，

供档案管理人员查验，实现智能财务管理信息系统和财务数字化档案管理平台之
间的深度融合。

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