Page 73 - 高等职业院校财务体系的构建与研究

第一章 高等职业院校财务管理

供技术型、实用型人才的任务。因此，在资金角度上，国家对于高职院校的支持
也越来越大，保证高职院校有足够的资金来进行拓展建设。在这种情况下，高职
院校势必产生大量的财务会计信息，对于会计档案管理的要求也随之提升。通过
电子会计档案的规范标准化管理，可以为高职院校的拓展与建设提供有效的信息

保障，使其发展水平稳步提升，跟紧时代发展的步伐，为社会培养更多高质量的
应用型人才，全面满足社会发展的实际需求。
3. 提升财务工作的整体效率
高职院校通过电子会计档案的规范标准化管理，充分发挥了计算机和信息技

术便捷、高效的特点，以最快的速度从档案中提取有价值的财务信息，并按照工
作的具体需要形成表格或者文档，为财务工作提供准确、及时的信息参考，进而
使高职院校的管理人员针对财务管理工作作出正确的决策。在电子会计档案规范
标准化管理下，档案管理人员与会计人员的工作压力明显减小，对档案管理质量

的提升也有很大的帮助。
（二）高职院校电子会计档案管理的主要特点
专业性较强。高职院校电子会计档案在记录的过程中，经常会涉及非常多的
会计报表、会计凭证等专业性的会计知识。对于会计行业的从业者来说，其中所

涉及的细节问题也是比较复杂的。鉴于此，在实际操作的过程中，高职院校财务
部门的会计人员需要熟练掌握计算机技术，并且具备强大的会计专业能力，有能
力将会计信息准确地记录在计算机当中形成电子档案，同时还要对电子会计档案
的内容进行归类，在需要的时候以最快的速度查找到相关的会计信息。

覆盖面较大：高职院校的会计档案并不仅仅记录一个或者几个部门的经济活
动数据，而是涵盖院校的全部部门。高职院校全部的收支情况都会被财务部门收
入电子会计档案当中。对于每一笔经济往来都会进行详细记录。可以说，高职院
校的电子会计档案实现了学习、生活以及管理的全覆盖。
严谨性明显：高职院校的电子会计档案目前已经形成了比较完备的记账体

系，有自己的规范要求与制度。会计信息的录入具有明显的严谨性，不能出现任
何的差错，否则会给高职院校造成比较大的损失。此外，高职院校的电子档案管
理需要及时进行查账，确保所有录入的会计信息都是准确的。

特殊性较强：高职院校的电子会计档案具备特殊性，财务信息关系到学校的
发展命脉，因此对会计档案要进行精确归类，不能与其他类型的档案进行混淆。

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