Page 72 - 高等职业院校财务体系的构建与研究
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Construction and Research of Financial System in Higher Vocational Colleges
高等职业院校财务体系的构建与研究
第六节 高等职业院校财务档案管理
一、新形势下高职院校电子会计档案管理规范标准化
现阶段，随着中国高等职业教育发展的持续推进，再加上档案信息化的发展，
高职院校电子档案的管理一直以来都是高职院校管理者的关注重点，其在管理方
面的要求也越来越高。在高等教育体系发展的新时期，推动电子档案管理的规范
标准化，对于提升院校的教学管理水平有着非常重大的意义。在标准化的档案管
理下，也能够为高职院校的长远发展提供更加坚实的基础。
（一）高职电子会计档案管理规范标准化的作用
1. 保证电子会计档案的完整性
高职院校的电子会计档案当中会涉及大量的财务信息和学校建设信息。可
以说这些信息对于高职院校的发展来说具有决定性的作用。之前高职院校对于会
计档案的保存基本上采用的都是纸质形式，这种档案保存的形式非常落后，不仅
需要耗费很多的时间，同时在档案保存的过程中还有可能出现数据信息丢失的情
况，这对于高职院校来说有非常严重的影响。后来在信息技术发展的情况下，高
职院校的会计档案开始采用电子档案的形式保存，电子档案在很大程度上减少
了档案整理的时间，同时安全性更高，也很少会出现档案损坏的情况，但是在电
子化档案发展之初，其管理缺少必要的规范性，导致档案管理工作非常随意，经
常会出现保存路径错误以及档案种类混淆等问题，给档案的使用造成了比较大的
困难。
鉴于此，档案管理规范标准化是高职院校电子会计档案管理的必然发展趋
势。所谓的档案管理规范标准化，指的是通过数字化技术，采取信息化的手段，
通过科学合理的模式来进行档案管理，电子会计档案管理的规范标准化，是保证
高职院校财务管理水平的重要基础。在高职院校规模逐渐扩大，办学逐渐规范的
情况下，实现电子会计档案管理的规范标准化，可以保证会计档案的完整管理，
保证学校财务工作整体效率和质量的提升，在财务管理方面推动高职院校的可持
续发展。
2. 帮助高职院校紧跟时代发展步伐
目前，随着中国对职业教育的重视程度不断提升，高职院校承担着为社会提
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