Page 79 - 高等职业院校财务体系的构建与研究

第一章 高等职业院校财务管理

（三）高校财务电子档案数字化平台开发利用实施方案
1. 提高对会计电子档案的重视
高职院校领导要高度重视财务档案的数字化建设工作，充分认识财务档案数
字化管理对学校总体工作的重要意义和潜在的价值，为财务档案数字化管理提供

全方位的支持。财务电子档案与纸质档案相比较为特殊，电子档案对存放环境有
着较高的要求，需要有独立的档案存放场所，存放空间不仅要满足电子档案对温
度、湿度的要求，还要做好防火、防潮、防尘等工作，并远离磁场。财务电子档
案数字化平台要提供电子档案的检索和下载服务，就需要一定计算机硬件设备和

相关系统软件作为支撑，因此需要配置专业化的、能满足高职院校财务档案数字
化管理要求的计算机、打印机、扫描仪和刻录机等硬件设备，还要对财务档案数
字化管理软件和网络操作系统进行不断更新和优化。对磁性介质的财务电子档案，
需要定期进行检查和备份，将其中重要数据资料打印后整理存档，实行电子档案

和纸质档案双重建档保存机制，避免存储介质损坏导致财务电子档案丢失而影响
财务数据信息的完整性。
财务档案数字化管理对硬件和软件有一定的要求，硬件和软件的购置需要高
职院校领导的全力支持。要加强对现代科学技术的运用，确保其在高职院校财务

档案数字化管理中发挥出更大作用；同时，也要加大软件研发力度，管理软件要
与高职院校的财务档案数字化管理工作相适应且简便、易操作，方便相关人员的
检索、调取、打印和查阅，以提高财务档案数字化管理的水平。
2. 培养复合型的财务档案数字化管理人才

高职院校财务档案数字化管理工作中的各种先进设备和复杂的软件系统，需
要专业工作人员进行操作，对相关工作人员的业务知识和工作技能提出了更高的
要求，培养复合型的财务档案数字化管理人才是档案工作的重要内容。财务档案
数字化管理人员的知识层次和职业素养对档案数字化管理水平起着决定性作用，

对高职院校的数字化建设工作也有着直接的影响。传统的财务档案管理人员年龄
偏大，文化层次相对较低，有的还是兼职人员，缺少计算机网络、大数据技术方
面的知识和技能，工作技能局限于财务档案的存储、查阅等简单工作。财务档案
数字化管理后，迫切需要一批既了解档案管理业务，又懂计算机、大数据技术的

复合型人才。因此，高职院校要通过不同渠道引进专业人才，同时对现有人员展
开系统的培训，提高他们的数字化管理水平。

·71·