Page 144 - 新经济时期财务管理与创新发展

新经济时期财务管理与创新发展
Financial Management and Innovative Development in the New Economic Era

（二）注意事项
1. 对财务人员的要求
过去高职院校实施费用报销时，使用的是纸质账单，要对纸质账单进行层层

递交，并获得相关管理者的审批签字，才能完成整个报销过程，再由高职院校的
财务工作人员进行统一计算和总结，最后完成报销费用的发放。整个过程相对烦
琐，需消耗较多的时间和精力；而电子信息化的费用报销系统只需要工作人员输
入系统界面中的相关内容，根据固定的流程完成审批即可。应用电子信息化的费

用报销系统，报销工作流程更加简单清晰。对于财务工作人员来说，工作内容和
方式发生了变化，需要从传统的手工报账模式向电子报销模式转变。因此，财务
工作人员要了解电子报销模式的工作流程，这就需要其具有较强的专业能力，能
快速适应财务信息化的工作环境，并发挥出应有的作用。因此，财务工作人员需

要具有更高的综合能力，在实际工作中能切实提高自身工作效率。此外，虽然软
件的设置等应由专业的软件高职院校完成开发和维护，但日常工作中，往往需要
工作人员总结经验，判断软件系统和实际处理业务的操作是否顺畅。因此，财务
工作人员要和软件提供高职院校保持良好的沟通，在实际工作中要提高思考能力，

能够及时发现系统中的问题和不足，使整个费用报销系统更加完善合理。
2. 对高职院校的要求
财务信息化建设为高职院校发展提供了更多的便利条件，但其中也存在一定
的安全隐患，可能导致高职院校遇到数据丢失等风险。因此，要积极对系统做安

全保护，将系统相关数据进行备份，并将数据安全、网络安全以及信息安全作为
基础，使费用报销系统实现稳定运行。对于费用报销系统来说，有的信息属于商
业机密，对其可以设置密码，使相关信息得到保护，同时也能提高工作人员的效
率。此外，有关部门应对报销人员进行培训，确保报销单据等准确无误，使报销

系统的规范性和准确性得到提高。
3. 对审批人员的要求
与传统的纸质审批模式相比较，在线审批模式下有的人员不能直接看到原始
单据。因此，审批工作人员要熟知审批业务，了解审批事项及审批中应注意的细

节和原则，特别是对于某些金额比较大的业务，要对其充分了解，确保审批环节
的合理性，同时审批人员的职业道德素养也应提高，防止在审批工作中出现徇私
舞弊而影响审批工作质量。

·136·