Page 145 - 新经济时期财务管理与创新发展

第三章 高职院校财务报销问题的研究

二、财务报销信息化建设的意义与高职院校财务报销的现状

（一）财务报销信息化建设的意义

1. 提高学校的财务管理水平
财务报销信息化建设，实现财务报销线上报销审批，打破时间和空间的限制，
各系统能跨部门动态收集和处理数据，校内机构成为一个财务报销单位，每个人
都能参与财务报销，各个领导能实现随时随地进行财务报销事项审批，财务核算

系统能实现会计审核、支付和记账一体化。同时，财务信息系统与业务系统实现
互联互通，实现集中式网络财务管理。
2. 提高财务报销效率

财务报销信息化建设，打破各个部门之间的数据壁垒，实现学校各个部门的
数据共享和交换，能极大地提高报销效率，减少报销人为报销而奔走于不同部门，
实现“数据多跑路，师生少跑腿”。
3. 加快财务人员的转型发展

财务报销信息化的实现，财务管理的中心将转移到事前和事中，财务人员的
时间、空间和效率观念将发生变化。财务人员不仅要关注过去的财务信息，还要
对未来进行预测，并要求不断提高财务信息的实效性。特别是将财务人员的工作

转移到了网络财务环境下，财务人员的工作重心也发生了变化，更多地参与业务
流程的分析和优化。
（二）高职院校财务报销的现状
1. 报销全年总体业务量大，月分布不均衡

近年来，国家对职业教育投入的不断加大、生均财政拨款逐年提高，加上“双
高”建设资金的下达，“双高”建设院校核算资金规模大幅提高。高职院校普遍
存在全年报销业务量庞大，且月均分布不均衡，这主要是因为报销人大都为学校

的教师，平时忙于教学、科研，无暇处理报销业务，往往喜欢在放假前夕和年底
前夕抽出时间集中办理财务报销工作，使得出现平时单据量不多，暑期放假前和
年底关账前报销单据堆积的现象，使得财务人员在年中和年底不得不加班处理报

销单据。
2. 财务报销系统流程不够优化
以“双高”建设单位——ZJ 院校为例，目前 ZJ 院校财务报销采用网上报销—

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