Page 61 - 新经济时期财务管理与创新发展

第一章 职业院校财务管理的有关分析

作性；各项制度文件之间是否有内容重复、相互冲突现象。
2. 信息化建设与沟通
（1）信息化建设

通过信息化控制，减少或消除人为因素；通过自动预警、实时监控、数据分
析等功能，提高决策的科学性和时效性，信息化建设目标就是要做到全流程信息
化。在工作实践中，高职院校信息化建设的风险控制重点内容包括：控制对象全
覆盖，将制度与流程嵌入信息系统，控制对象从经济业务活动拓展到全部业务活

动。关键控制点固化，对关键控制点进行逐项梳理后，通过制定标准模板，在信
息系统中明确和固化关键控制点。数据共享，打破各部门使用专业软件造成的信
息孤岛，建立统一规范的数据共享平台，实现数据信息互联互通。表单规范化，
表单设计是否标准直接影响流程的规范性，表单规范化可以显著提高工作效率。

控制指标量化，如果无法量化控制指标，信息系统就无法识别风险，也无法进行
预警和实施控制。
（2）沟通
沟通以信息透明、信息渠道畅通、信息传递及时准确为目标，对风险识别具

有重大影响。高职院校信息沟通的风险控制重点内容包括：建立有效的内部沟通
机制，包括纵向沟通和横向沟通，明确内部沟通的渠道、方式和频率，建立并拓
宽信息沟通平台，确保信息在内部不同层级之间、同一层级之间，以及在管理层、
教职工、学生之间的有效沟通。建立有效的内外沟通机制，在相关信息平台公开

社会责任履行情况、重大投资、采购工作、人才引进、科研成果等信息，满足外
部利益相关者的需求。建立有效的投诉沟通机制，建立预防信息传递失效的特别
沟通渠道，如管理人员接待日、教职工信箱、学生信箱、举报投诉电话，完善举
报人保护制度。

3. 文化建设
良好的学校文化能够影响人的行为，增强制度效力，并弥补制度缺陷，反之
会导致各种风险。高职院校文化建设是基于办学传统、历史传承与核心价值，在
办学实践中培育积极向上、开拓创新、履行社会责任的学校文化。从风险管理视

角来看，高职院校应该重点培育风控文化，主要内容包括：学校管理层重视并正
确认识风险管理和内部控制，将风控文化融入具体的工作实践。通过多种方式宣
传风控文化，定期开展风险管理和内部控制的专业培训，培育和塑造良好的风险

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