Page 187 - 人力资源管理信息化建设研究

第八章 人力资源管理信息化系统建设及其开发应用

第八章 人力资源管理信息化系统建设及其

开发应用

第一节 人力资源管理信息化系统的功能

人力资源管理信息系统是由相互联系的各个子系统组成的，子系统之间相互
关系的总和构成了人力资源管理信息系统的整体结构。不同的管理层次和工作任
务对应不同的系统，要求系统发挥不同的功能。

一、人力资源管理信息处理与服务功能

（一）人力资源管理信息处理功能
人力资源管理信息系统设置标准化计量工具、程序和方法，对各种形式的信
息进行收集、加工整理、转换、存储和传递，对基础数据进行严格的管理，对原

有信息进行检索和更新，从而确保信息流通顺畅，及时、准确、全面地提供各种
信息服务。
①数据处理。数据处理涉及设备、方法、过程以及人的因素的组合，完成对

数据进行收集、存储、传输或变换等过程。将原始数据资料收集起来，输入计算
机，进行文字处理，在机器屏幕上直观、方便地对文字进行录入、编辑、排版、
增删和修改，方便地存档、复制、打印和传输，由计算机完成计算、整理加工、
分类、排序和分析等信息处理工作，进行数据的识别、复制、比较、分类、压缩、
变形及计算活动。数据处理实现信息记录及业务报告的自动化，通过对大批数据

的处理可以获得对管理决策有用的信息。
②电子表格。人力资源管理信息系统拥有丰富的人力资源数据，具有灵活的
报表生成功能和分析功能。能够用软件在计算机上完成制表、录入数据、运算、

汇总、打印报表等项工作，十分快捷地得到准确、美观的表格。系统直接利用来
源于各基本操作模块的基本数据，既以信息库的人力资源数据作为参考的依据，

·175·