Page 189 - 人力资源管理信息化建设研究

第八章 人力资源管理信息化系统建设及其开发应用

是为各项管理活动服务的一个信息中心，具有结构化的信息组织和信息流动，可
以按职能统一集中电子数据处理作业，利用数据库构成较强的询问和报告生成能
力，有效地改善各种组织管理，提高电子计算机在管理活动中的应用水平。只有
这样，管理活动才能成为一个有机的整体，呈现整体化和最优化的局面。

②组织结构管理。系统根据相关信息，形成组织结构图，提供组织结构设计
的模式。通过职能分析，确定职务、职能、职责、任职要求、岗位编制、基本权
限等，形成职务职能体系表，并根据不同职位的职责标准，进行职责诊断。系统
根据需要对组织结构及职位关系进行改动、变更，对职位职责、职位说明、资格

要求、培训要求、能力要求及证书要求进行管理，配置部门岗位和人员，生成机
构编制表，进行岗位评价，实现内部冗余人员和空缺岗位的匹配查询。
③人事管理。系统具有对人员档案中的信息进行记录、计算查询和统计的功
能，方便人事管理。系统对每个员工的基本信息、职位变更情况、职称状况、完

成的培训项目进行维护和管理。记录人事变动情况，管理职员的考勤，形成大量
的声音、图像、VCD 文件及其他各种形式的信息，并保存在信息库中。系统拥
有人员履职前资料、履职登记及培训、薪资、奖惩、职务变动、考评、工作记录、
健康档案等丰富的信息。可以按照部门人数、学历、专业、院校、籍贯、户口、

年龄、性别等进行分类统计，形成详尽的人力资源状况表。系统通过众多的检索
途径，直接提供满足各种需求的信息利用，在员工试用期满、合同期满时，自动
通知人力资源部门处理相关业务。
④招聘管理。系统能够为招聘提供支持，优化招聘过程，进行招聘过程的管

理，减少业务工作量；对招聘的成本进行科学管理，降低招聘成本；为选择聘用
人员的岗位提供辅助信息，有效地帮助进行人力资源的挖掘。
⑤薪资管理。系统可以根据基本数据，在职务职能设计的基础上，进行岗位
分析，确定薪酬体系，自动计算单位及各部门的薪酬总额、各种人事费用比例、

各级别的薪酬状况，及时形成薪酬报表、薪酬通知单等单据，根据目前的现状对
薪酬体系进行自我调整，形成详尽的薪酬体系表和薪级对照表，便于对薪资变动
的处理。
⑥绩效考核管理。系统的绩效考核功能，包括考核项目定义、考核方案设置、

考核等级定义、考核员工分组定义、考核记录、考核结果。系统根据职务职能设
计将人员分成决策层、管理层、基本操作层、辅助运作层等职级，分别设计考评

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