Page 190 - 人力资源管理信息化建设研究

人力资源管理信息化建设研究
Research on the Informationization Construction of Human Resource Management

的标准，对月份、季度、年度考核进行统计分析，并与薪酬、奖惩体系等进行数
据连接，生成数据提供利用。
⑦培训管理。系统制定培训计划，对培训进行人、财、物的全面统筹规划、
在资金投入、时间安排、课程设置等方面实施控制。系统对课程分类、培训计划

等提供了基本的模式，根据职位中的培训要求及员工对应的职位，能自动生成培
训安排。员工改变职位后，其培训需求自动更改，可直接增加培训计划，也可由
培训需求生成培训计划。系统能够获取培训过程中的各种信息材料，有各种培训
资料收集途径信息，有大量培训组织机构的信息，逐步形成了专业的培训信息库，

使个人的培训档案能够直接与生涯规划紧密联系在一起。系统可以从教师、教材、
时间安排、场地、培训方式、培训情境等方面进行综合评估，检查培训的效果。

二、人力资源管理信息事务处理、计划与控制功能

（一）人力资源管理信息事务处理功能
人力资源管理信息系统能优化分配人力、物力、财力等在内的各种资源，记
录和处理日常事务，将人们从单调、繁杂的事务性工作中解脱出来，高效地完成
日常事务处理业务，既节省人力资源，又提高管理效率。

系统在审查和记录人力资源管理实践过程中，通过文字处理、电子邮件、可
视会议等实用技术，以及计算和分析程序，进行档案管理、编制报告、经费预算
等活动。集中实现文件材料管理、日程安排、通信等多种作用，辅助人力资源管
理者进行事务处理，协调各方面的工作。人力资源管理信息系统的处理事务功能

具有以下两个特性：
第一，沟通内部与外部环境之间的联系。在内、外部之间架起一座桥梁，确
保信息交流渠道的畅通，及时、准确地获取有用信息，并向外界进行有效的信息
输出。

第二，系统既是信息的使用者，又是信息提供者。系统与外界环境联系密切，
在运行过程中产生并提供信息利用，管理者通过它获取有关组织运转的现行数据
和历史数据，从而很好地了解组织的内部运转状况及其与外部环境的关系，为管
理决策提供依据。

（二）人力资源管理信息计划与控制功能
人力资源管理信息系统的计划功能表现在，系统能体现未来的人力资源的数

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