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人力资源管理信息化建设研究
Research on the Informationization Construction of Human Resource Management

4. 数据库
数据库是指数据文件的集合。数据库对各种人力资源的数据进行记录和保存，
将这些数据和信息转化成为人力资源管理信息系统可以识别和利用的信息，把所
有人力资源信息纳入系统，使不同来源的输入数据得以综合，方便提供必要的利

用。数据库的内容包括描述组织和员工情况的数据以及影响人力资源管理环境的
因素，可以提供对于人力资源计划和管理活动具有广泛价值的多种类型的输出数
据。应该把人力资源管理活动中形成的人力资源信息，按照数据库设计的要求转
换成数据信息，及时更新、修改和补充新的数据，以便在满足基本业务需求的同

时，适应不断增长的业务信息需求。
5. 操作规程
操作规程指的是运行管理信息系统的有关说明书，通常包括用户手册、计算
机系统操作手册、数据输入设计手册等。遵循操作规程，整合优化人力资源管理，

统一业务处理流程，就可以顺利完成管理信息系统的各项功能，如信息处理、数
据维护及系统操作等，从资源规划和整合上优化人力资源管理信息系统。
（二）人力资源管理信息系统的管理环节
一个完善的人力资源管理信息系统，包含有信息输入、信息转换、信息输出、

信息反馈控制四个基本环节，其核心任务是向各层次的管理提供所需的信息，实
现信息价值，体现了人、机、信息资源三者之间的关系。
1. 输入
向人力资源管理信息系统提供原始信息或第一手数据，即为输入。人力资源

管理信息系统主要包括两个方面的信息：第一，组织方面的信息主要是政策、制
度、程序、管理活动的真实记录。第二，个人方面的信息。自然状况：性别、年
龄、民族、籍贯、健康；知识状况：文化程度、专业、学历、学位、职称、取得
的各种资格证书；能力状况：操作技能、管理技能、人际交往能力、组织协调能

力、语言表达能力、其他特长；经历：个人承担过的工作、职务、时间，是在个
人职业生涯中形成的历史信息；工作状况：所属部门、职位、等级、绩效表现；
培训：受过哪些培训、时间、成绩；收入：工资、奖金、福利；心理状况：兴趣、
偏好、积极性水平、心理承受能力；家庭状况：家庭成员、家庭职业取向；部门

评价：使用意见、综合评价等。系统要完整、准确、及时地记录数据，加快信息
更新速度，丰富信息资源。

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