Page 195 - 人力资源管理信息化建设研究

第八章 人力资源管理信息化系统建设及其开发应用

2. 转换
转换是指对输入的信息进行加工，使其成为对组织更有价值、更方便利用的
信息形式。信息的转换要经过信息的分类、信息的统计分析、信息的比较和信息
的综合处理等环节，要求确保信息的客观性和提高信息的可用性。系统对获得的

原始信息材料作分类加工处理，就可得到许多能满足需求的有用信息，员工文化
素质的结构、年龄结构、业务水平、培训情况等，使信息利用更有效。如输入员
工每月的工作时数，就可得到其应发工资数、扣发工资数及实际数等项目。计算
机和软件对信息进行转换，形成合成信息、深层次信息、计量模型和统计模型计

算的数据，使信息转化为符合利用需要的信息，可帮助管理者做出科学的决策。
用计算机系统进行信息加工，比手工的处理速度更快、更准确。
3. 输出
输出对加工处理后的信息成果，用报表、报告、文件等形式提供给系统外部

利用。如工资单、招聘分析报告。信息输出的形式因利用者对信息内容和质量的
要求不同而有差异。一定要根据存储量、信息格式、使用方式、安全保密、使用
权限等方面的要求来确定。人力资源管理信息系统的最终目的是为用户提供技术
数据、管理信息和决策支持信息。信息只有经过输出，才能实现价值，发挥作用，

变潜在价值为现实价值。系统输出高质量的信息，是管理活动的基础和依据，能
够起到辅助管理的作用。
4. 反馈控制
系统将信息输出后，输出的信息对管理活动作用的结果又返送回系统，并对

系统的信息再输出发生影响的过程。利用系统提供的反馈信息，可以据此改变系
统参数和重新配置人员，重新确定工作标准、配置人力资源、修订人力资源发展
计划。反馈控制确保整个过程的实施，确保系统所预想达到的结果，以提高整个
系统的有效性。

（三）人力资源管理信息系统开发的具体要求
人力资源管理信息系统具有复杂的结构形式，既要反映业务活动的特点，又
要反映组织结构的特征，而且时间、环境、个体因素都会对其产生影响。因此，
进行人力资源管理信息系统的开发要遵循一定的要求。

1. 完整性与集成性
人力资源管理信息系统是基于完整而标准的业务流程设计的，能够全面涵盖

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