Page 168 - 新时期档案工作理论与实践研究

Research on the Theory and Practice of Archival Work in the New Era
新时期档案工作理论与实践研究

育人的效用，渗透至学生接受中职教育的整个生命周期。档案室可以说是学校的
信息资源库，从学校建校开始就保管着学生档案，跟踪记录学生在校期间的学习
成才过程，如学生的奖励资料、党团资料、成绩资料、技能考证资料等，时刻关

心学生德智体美劳的全面发展。再者，中职学生档案中的资料，从侧面如实完整
地反映出中职学校立德树人根本任务的落实情况。例如，学生档案中的党团资料
可反映出学生的理想信念、价值观念、道德情操等；学习成绩资料与技能考证资
料，呈现出学生的学习态度、自我管理能力、学习能力等；奖惩资料可显示出学

生的思想状况、综合素质情况等。档案管理人员通过对学生档案内容的深挖、分
析与提炼，更加准确地把握学生的学习成长状况，及时发现并解决学生学习成长
中的困扰、阻碍及问题，以此践行学生档案管理全过程育人的职能。
（三）发挥全方位育人效用

树立三全育人中的全方位育人理念，整合中职学校教育所有的资源，全方位、
多维度立德树人，凝聚中职学校教学、管理、后勤服务及社会力量与政府力量等，
打造全社会的全方位育人格局。中职学生档案管理的服务职能为中职学校全方位
育人提供及时、准确、全面的学生信息服务，同时对学生档案信息进行汇总分析

及挖掘，为中职学校教科研、管理、校园文化建设等提供信息服务支撑，全面提
升中职学校立德树人工作的科学性、准确性、针对性及实效性，保障立德树人工
作全方位的落实。中职学生档案管理在立德树人的背景下，应落脚于档案管理服
务的改革与创新，引进现代信息技术、现代教育理念及档案管理新知识与新设备

等，根据中职学校立德树人的需求打造多元化、丰富化的学生档案服务体系，以
发挥出自身的全方位育人效用。

二、中职学生档案管理存在的现实问题

中职学生档案管理是指学生在校期间学习和生活的客观记录，其中也包括实
习顶岗时的跟踪调查，一直到学生毕业这一时间段的信息整理和归档，为用人单
位提供随时查阅、调阅的管理和专递工作。从当前中职学校学生档案管理的现状
来看，此项工作并没有做好、抓实，存在诸多问题，如相关人员对档案管理工作

认识不到位，重视程度不够，导致学生档案的记录不全面，甚至还存在不客观的
情况，企业借阅后不能对毕业生做出真实判断，这直接关系企业能否公平公正的
选人、用人。目前，从中职学校学生档案管理现状来看，主要存在以下问题：

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