Page 170 - 新时期档案工作理论与实践研究

Research on the Theory and Practice of Archival Work in the New Era
新时期档案工作理论与实践研究

烦”，学生档案信息的服务功能没有得以发挥，学生档案无人查阅、无法查阅，
档案成了工整放置的废档一堆，这就使得教师不能尽快熟悉学生，对学生的因材
施教也会大大延误，错失最佳的教育时机。

三、中职学校学生档案管理的改进策略

（一）提高认识
要彻底改变中职学校学生档案管理工作的不利状况，首当其冲的便是从思想

意识层面着手，让学校领导和档案管理工作人员深切认识到这项工作的重要性，
唯有如此，方能取得实质性的成效。
首先，中职学校内部需形成协同合作的氛围，特别是学校的主要领导应发挥
引领作用，像“火车头”一样带领全校关注学生档案管理工作，设立专门的学生

档案管理部门，并积极协调学校各部门与档案管理部门之间的沟通与协作。
其次，应当配备具备专业素养的学生档案管理人员，并定期为他们提供档案
管理方面的专题培训，组织各种讲座活动，鼓励他们积极参与，并明确奖惩机制，
以激发档案管理人员的积极性和主动性。

最后，我们还应要求档案管理人员每学期在校园内举办一次档案宣传活动，
旨在让广大师生正确认识到档案管理的重要性。这样的活动不仅有助于加强各部
门与档案管理部门之间的联系，更能时刻提醒学生保持积极向上的态度，有利于
学生的日常管理，进而促进学校的和谐健康发展。

（二）建章立制，建立规范的档案管理体系
学生档案管理是一项细致化工作，需要有一套完整的操作步骤，每个环节都
要与时代相符，与学校实际挂钩，并与时俱进，不断调整管理模式和手段，始终
“动态化”管理。如中职学校可借助网络信息资源，将可行的先进档案管理策略

大胆引入本校，提高学校学生档案管理的信息化，不断刷新学校学生档案管理的
水平和质量。第一，学生档案管理人员应具备基本的计算机操作知识和技能，了
解我国信息技术基础知识和时代特点，敏锐发现档案管理工作中的不利因素，善
于提取有效的管理理念和信息化思维方式，科学地融入档案管理中，有力推动学

校学生档案管理的信息化进程。第二，档案管理人员可以利用自己掌握的计算机
知识甄别和选择档案管理软件，利用软件做好档案分类归档，同时，还要方便学
校各个科室或教师随时方便调阅学生档案信息，提高学生档案管理水平，突出学

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