Page 169 - 新时期档案工作理论与实践研究

第六章 学校和学生的档案管理

（一）档案管理人员不够重视，管理制度有待健全
学生档案是学校通盘管理的重要一环，有些学校管理者过分看中教育教学档
案工作，对学生档案管理的重视程度不够，加之学生档案管理人员缺乏足够认识，

在日常学生档案管理过程中流于形式，随意性较严重，平时也没有常规性的专职
培训，管理经验十分匮乏，有些学校甚至没有对档案管理人员进行业绩考核，必
要的监督检查和针对性指导更是谈不上，学生档案管理十分混乱，加上相关制度
不够完善，管理体制、运行机制尚在缺失中。

（二）学生档案专职人员专业素养不高
由于诸多原因，很多中职学校并没有聘请专业的档案管理人员，档案管理工
作严重滞后。还有一些学校尽管已经将学生档案管理工作纳入了学校管理体系中，
并将其作为一项重要工作推动落实，可由于缺乏高素质的档案管理人员，平时对

档案管理人员的培训也没有跟进，他们普遍缺乏档案管理知识，无法对学生档案
做到科学记录、合理归档，学生档案管理工作无法顺应学校发展形势，导致学生
档案管理工作长期在低效中运行。
（三）对学生档案信息的收集和整理不规范

通过对相关资料的档案管理的现实审视，发现中职学校的学生档案管理部门
一般都是挂靠在学生处下面，并没有建立起与其他院系平等的管理部门，一些最
为原始的学生信息一般都是由相应的院系来暂时保管，并逐步完善。由于相应院
系并非档案管理专职部门，也没有专业的档案管理人员，学生档案管理在收集过

程中不规范、不标准的情况屡有发生，出现的错误也是五花八门。
首先，书写不统一。各式笔种齐上阵，班主任鉴定“画风”一致，没有根据
每个学生的不同而做出相应的客观描述。其次，有些教师未经院系、档管部门同
意，仅仅为了自己教学方便，擅自将一些重要的学生信息自行保管，这就为日后

档管部门收集完整的学生信息造成诸多不便，而且在教师自行保管过程中极易发
生资料丢失或损坏的情况。再次，极少数学校为了应付上级部门对档案的审查，
往往临时抱佛脚，在短时间内集中调集大量的人力对档案进行临时完善，这在很
大程度上造成学生档案信息失真，不利于学校的常规化管理，对优良校风、学风

的形成也造成严重掣肘，直接关系到学校的教育教学，对学校长期发展十分不利。
（四）没有充分发挥学生档案的查阅、借阅功能
由于学生档案信息的收集不及时不准确，也给学生档案的查阅和借阅带来“麻

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