Page 59 - 新时期档案工作理论与实践研究
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第二章 水利水电工程建设的档案管理
三、水利水电工程移民档案开发的制约因素
(一)水利水电工程移民档案收集归档不及时影响开发
许多水利移民项目工程量巨大,工程的各个阶段都产生了大量档案资料,包
括移民安置前期工作、移民安置实施工作、移民后期扶持工作等全过程形成的具
有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
《水利水电工程移民档案管理办法》中明确规定:县级以下移民工作单位形
成和接收的各门类载体档案,在移民工作任务完成后三个月内向县级移民管理机
构移交。但我国大多数水利水电工程移民项目建设单位都将移民档案的收集、整
理和归档搁置在工程完成之后,远远超过三个月的期限。又由于整个项目建设周
期人员波动较大,导致档案资料分散在各级水利水电工程移民档案管理部门、项
目法人,甚至民众手中,水利水电工程移民档案资料收集与归档的不及时便容易
造成信息的遗漏、档案原件少或者缺失等现象。
(二)基础设施建设落后,档案保管不到位影响了开发
经费投入不足,以至于水利水电工程移民档案保管地设备不齐全,管理手段
落后。对于一些建设周期长的水利移民项目,例如双江口电站建设工程,整个工
期需历经 15 年,涉及马尔康县、金川县、州直三县近千户移民,这其中农村移
民安置文件材料、城(集)镇迁建文件材料、移民安置验收文件材料等大部分档
案资料需要保存 30 年甚至永久,这就需要建立长期有效的档案保管与利用机制,
确保档案资料能够被有效利用。但就目前双江口水利水电移民工程状况来看,普
遍存在移民档案保管地建设不规范、不达标,档案保管环境差、硬件设施简陋,
档案库房饱和、档案保管区域与日常办公区域共处一室等情况。由此可以看出,
有关部门对水利水电工程移民档案的保管没有形成较为系统的、可以长期维持的
体系,可能导致水利水电工程移民档案的损毁、丢失等问题,影响水利水电工程
移民档案的开发与利用。
(三)馆藏资源限制影响了开发
由于水利水电工程移民涉及移民迁建、移民安置、移民地区经济发展、移民
权益等各个方面,在工程进行过程中不免产生安置纠纷、地产田产纠纷、拆迁赔
偿等问题,加上档案的利用主体也从过去的政府部门逐步拓展到企事业单位、各
类社会组织以及民众等,移民问题的复杂化,利用主体的多元化,都需要以水利
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