Page 198 - 企业合规管理体系建设研究
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R 企业合规管理体系建设研究
esearch on the Construction of Enterprise Compliance Management System
直接或间接的收益。因此,企业有责任持续建设合规文化,践行依法合规、守法
诚信的价值观,不断增强全体员工的合规意识和行为自觉。
(二)合规组织体系
目前,中国很多法律在引入合规管理义务时皆偏向于强调合规管理制度,对
于合规组织体系在合规管理和合规监管中的重要性认识不足。有效的合规管理制
度不仅需要对企业内部各部门(机构)的合规管理职责作出规定,更重要的是按
照独立性、权威性、资源支持和机制保障的原则,设置专门的合规负责人(机构),
负责对企业及其工作人员的经营管理和从业行为的合规性进行审查、检查、监督
和指导,并负责与监管部门的工作对接。
1. 合规负责人的权威性
企业应当明确合规负责人作为企业高级管理人员的地位,确立合规负责人直
接向企业经营管理负责人负责的制度,确保合规负责人(部门)的权威性。这主
要是因为:
第一,合规负责人的地位直接决定了整个合规体系在企业中的地位。合规负
责人全面负责企业的合规管理工作,领导合规管理部门,因此合规负责人需要具
有一定的权威性,从而使整个合规部门在公司治理体系中占据重要位置。
第二,合规负责人的合规职责要求其具有较高的权威。一方面,合规负责人
需要监督企业其他部门的合规履职情况,这必然要赋予合规负责人更高的权限;
另一方面,合规负责人需要与其他部门协作,如果合规负责人地位不高,将很难
协调部门间的沟通。此外,合规负责人定期向企业经营管理负责人进行合规汇报,
这一事实本身就赋予了其较高的权威。
第三,合规负责人是企业与监管部门沟通的桥梁,既能代表企业向监管部门
提供企业合规信息,又能在一定程度上代表监管部门对企业合规情况进行监督和
落实,因此需要更高的权限保障。
2. 合规负责人的独立性
企业应当在章程中确保合规负责人(部门)的独立性。因为合规负责人需要
对企业所有员工的合规情况进行监督,并对内部规章制度、重大决策、新产品和
新业务方案等进行专项审查。如果合规负责人不独立,其监督审查就会受到利益
冲突等各种外在因素的干扰,从而无法保证审查结果的客观中立,也无法制止企
业的违规行为。因此,需要界定好合规部门与业务、财务、资金运用和内部审计
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