Page 200 - 企业合规管理体系建设研究
P. 200
R 企业合规管理体系建设研究
esearch on the Construction of Enterprise Compliance Management System
件,将合规管理职责、合规组织体系和合规运行机制落实到纸面上。其次,企业
应当结合当下互联网平台监管中的热点难点,建立内部重大事项合规审查机制,
明确未经合规审查不得实施的事项范围。再次,对于员工的合规,企业一方面应
当建立合规培训制度,另一方面应当落实合规考核制度,对各部门、下属单位及
其员工的合规职责履行情况进行考核和评价。最后,对于企业自身的合规,企业
应当建立合规评价制度和年度报告制度,并接受市场监管部门的监督。
2. 风险应对机制
企业应当建立一套完善的风险应对机制,对风险从事前事中到事后进行全流
程的管理。首先,企业应当定期组织识别、评估和监测业务行为、财务行为等重
点行为的合规风险,对于典型性、普遍性和可能产生较严重后果的风险及时发布
预警。其次,企业应当根据自身经营规模、组织管理体系、业务内容、市场情况
及执法环境,分析和评估合规风险的来源、发生的可能性、后果的严重性等,对
合规风险进行评估。最后,企业应当健全风险处置机制。对于尚未发生的风险,
应当采取妥当的控制和应对措施;对于已经发生的合规风险,应当立即停止实施
相关行为,主动向监管部门报告,积极主动配合调查,及时采取整改和补救措施。
在合规风险消失后,还应当针对本次出现的问题,对负责人员进行问责,对合规
工作进行查漏补缺,加以改进,以避免再次发生同样的风险。
3. 信息流动机制
组织内部的不同部门之间、同一部门上下级之间都存在信息不对称,单靠合
规部门对违规行为进行监督并不能完全消除合规风险。这需要全体员工建立合规
意识,履行合规职能。因此,企业应当建立通畅的合规信息流通渠道,以保证所
有相关人员都可以为企业提供合规信息。首先,平台企业各部门、下属各单位及
其员工在经营管理中遇到合规相关问题时,可以向合规管理部门咨询。其次,应
当建立匿名举报和投诉渠道。企业员工、客户和第三方均有权对违规行为进行举
报和投诉,合规管理部门和其他受理举报的监督部门应当及时开展调查。最后,
应当建立通畅的合规汇报渠道,确保合规负责人可以定期向经营管理负责人汇报
合规管理情况。
188

