Page 23 - 企业合规管理体系建设研究
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第一章 企业合规管理体系概述
程,至少包括以下三个方面的要求:
第一,严格落实外部监管要求,建立健全合规管理制度。合规管理制度是企
业和员工在生产经营活动中需要共同遵守的行为指引、规范和规定的总称,是企
业开展合规管理工作的主要依据。为实现企业的内部治理、自我治理,企业应以
经营风险为导向,及时将外部合规要求转化为内部规章制度,理顺合规管理流程,
保障企业依法合规经营。
第二,按照合规管理制度与程序,独立开展合规管理工作。企业应落实合规
管理制度,将合规管理要求与日常经营活动有机结合起来,建立起独立、有序、
稳定、高效的合规运行机制,确保合规管理有规可依,执规必严,以规范性的合
规管理秩序约束企业的经营活动。
第三,根据企业内外环境变化,改进合规管理制度。随着外部监管要求的变
化以及企业自身的规模、经营范围的变动,企业应及时更新、改进合规管理的相
关制度,通过制定单独的规章或以补充说明的形式,将新的法律法规、监管要求
等内容予以补充和明确化。
4. 具体化
合规管理的具体化是指在规范化的基础上,要求相应的规范明确、具体,具
有确定性与可操作性。从企业内部治理的角度来看,合规管理实质上是企业通过
建立一套规范体系,来实现对风险的防范、检测与处置。该规范体系应具有相当
程度之确定性,以避免解释、适用时的任意性,从而有效引导、约束领导和员工
的行为,达成企业自我治理的目的。
为达到合规管理的具体化要求,企业可以从两个层次来建构合规规范体系:
第一,制定原则性的合规章程。合规章程又被称为“商业行为准则”,用以载明
企业的合规理念、合规基本原则以及合规管理体系的基本框架,是合规管理体系
建立的标志。第二,制定合规政策与员工手册。合规政策与员工手册应分门别类,
针对特定的业务领域,用以载明具体的禁止或强制性规范,其内容来源主要是相
关领域的法律法规和规章。合规政策与员工手册在解释、适用上应具有确定性,
是企业自我治理的主要依据。
5. 客观化
企业合规管理应坚持程序公正原则,追求管理过程的客观化与科学化,逐渐
摆脱人为因素的干扰,从而有效引导企业领导和员工的行为。合规管理的客观化
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