Page 24 - 企业合规管理体系建设研究
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R 企业合规管理体系建设研究
esearch on the Construction of Enterprise Compliance Management System
主要包括以下两个方面的内容:
第一,在合规评价体系上,追求合规评价要素、过程和结论的可证实性。根
据《中小企业合规管理体系有效性评价》,设置的评价机制和评价指标应便于理
解和采集,能够通过客观的追溯方法或溯源材料得到证实,合规评价的过程和结
论也能够得到客观证实,以期准确如实地揭示企业的合规状况。
第二,在合规监控体系上,要求监控措施的客观高效与全面覆盖。例如,合
规审计应以独立、客观、公正为准则,获取审核证据并对其进行客观评价,为确
保审核过程客观公正,一般由企业委托外部独立的专业机构实施;合规管理人员
应秉持客观公正的立场与实事求是的原则,严格依照法律法规和企业内部规定,
对企业的经营管理行为与员工的履职行为实施检查与评审,以确保合规报告信息
的客观性、真实性与全面性。
(二)企业合规管理体系建设思路
建立和完善合规管理体系的目标在于降低企业风险,以促进企业的健康发展。
企业合规管理体系建设是一个系统性的工程,需要企业从组织、制度、文化、风
险管理等多方面入手,全面推进合规管理体系建设,不断提高企业的合规水平和
能力。企业合规管理体系建设和完善的思路重点在于以下几个方面。
1. 优化组织架构,明确责任主体
科学合理的组织体系,是保障合规管理体系有效运转的重要保障。企业要厘
清董事会、经理层等治理主体的合规管理主体权责。成立合规管理委员会,统筹
推进企业合规管理工作。其中,首席合规官主要由总法律顾问兼任,向企业的主
要负责人负责,引导企业开展合规管理工作的运行。此外,企业还需要设置专门
的合规管理部门,全权负责合规管理工作,为业务部门配置合规管理专员,负责
本部门合规管理与审核工作。
在经营过程中还应当明确各部门的相关职责,设置三道防线:
第一道防线是业务部门,业务部门是对业务场景最为熟悉,是合规风险的直
接面对者,毋庸置疑是首道防线。正是基于此,第一道防线是合规管理的“重中
之重”。一方面,这是直接参与生产经营活动的“首发队员”;另一方面,在合
规管理中其主要功能是守住合规红线底线,是为企业发展创造价值的“排头兵”。
企业的管理者要将合规要求纳入岗位职责、嵌入业务流程,做到管业务必须管合规。
第二道防线是合规管理部门。虽然第一道防线的合规职责是“重中之重”,
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