Page 113 - 人工智能时代会计发展研究

第三章 行政事业单位的内部控制

且费用报销的时间一般在每个月末，发生费用报销业务时财务共享中人员将耗费
大量的人力物力开展审核，并且人工审核可能存在一定差错，无法发现报销事项
中的问题，容易给费用报销带来一定风险。
（二）总账流程管理效率低下

传统财务共享中心对各分子单位的财务工作核算量极大，耗费大量的人力物
力，同时由于核算工作由人员进行处理，核算错误的事项屡见不鲜，容易给单位
的发展带来风险。
（三）应收账款流程不合理

传统的财务共享模式，财务共享中心人员根据自身的经验对客户情况进行判
断，并在收集各类数据的基础上确定是否赊销，之后由人员开展收款管理，这样
的方式容易产生对客户判断的主观因素影响，对部分风险较高的客户也开展授信，
给单位带来较高风险。同时，在对客户的相关信息进行采集与处理的过程中，单

位耗费大量的时间，导致成本居高不下。
（四）应付账款管理不完善
传统应付账款管理中要求采购部门在与供应商进行谈判之后，对供应商的各
类信息进行采集，并结合供应商的特点将供应商信息录入系统，由人员录入系统

的方式导致效率低下，所耗费的信息较为片面。同时在后续的发票管理、付款管
理等环节，通过人工的方式进行管理容易导致效率低下。
（五）基础流程不完善
在财务共享的模式下，人员培养流程及智能系统开发流程都发生较大转变，

部分财务共享中心不重视人员的培养，导致单位人才流失的问题严重。同时，部
分财务共享中心在建立智能系统之后，没有对智能系统进行动态升级，不利于让
财务智能系统适应时代发展的要求。

三、智能化财务共享中心关键流程改进建议

（一）费用流程改进
财务共享中心最基础的功能是实现对费用的报销，费用报销功能是传统财务
共享中心模式下业务量最大的一环。在传统模式下，在人员对于各类票据进行检

查和审核的基础上开展报销。智能化模式下能够借助智能系统自动检测出凭证情
况并实行审核，大幅提高审核的效率和质量，能够防范报销作假，减少财务风险，

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