Page 176 - 行政事业单位财务管理模式创新与理论研究

行政事业单位财务管理模式创新与理论研究
Innovation and Theoretical Research on Financial Management Mode of Administrative Institutions

保证档案的安全性。在各部门的职责梳理后进行系统授权时，包括用户授权后系
统管理员需要对各用户组的成员进行参数配置和密码分配，并设置不同的权限以
保证安全级别、进行安全控制；需要对电子档案的元数据进行监控，确保能够有
效控制电子档案的过程元数据；系统设置跟踪功能可监控和记录电子档案的位置
和移动信息。

4. 注重复合型档案管理人才培养
档案管理电子化建设离不开管理人员的辛勤工作，离不开强有力的技术支
撑。会计信息化对档案管理人员的素质提出了更高的要求，档案管理人员不仅需

要了解相关的会计专业知识和最新的档案管理办法，并对财务部门进行指导，还
需要熟练操作档案信息系统，以确保档案安全有序管理。因此，要彻底解决行政
事业单位档案管理电子化存在的问题，就必须注重复合型档案管理人才的培养。
应定期对档案管理人员、会计人员、信息化人员进行系统培训，会计档案电子化
的人员培训有三个阶段。一是学习掌握会计基本知识、法律法规知识，能够熟练

将其运用于档案管理工作，确保科学规范的档案管理。二是信息系统操作培训，
定时定期组织对相关人员管理和计算机操作能力的培养，学习使用计算机系统，
使其熟练运用会计档案系统的功能。三是培养管理人员的专业素质，使其保持良

好的工作心态，每年定期参与继续教育，注重复合型档案管理人才的培养。
行政事业单位档案电子化的目的是通过对事业单位的档案进行整理、管理、
查询、存储和使用，使档案对于实现会计的核算与监督职能可以发挥重要作用，
并能够更好地反映其机构、财务和事务状况。随着互联网的发展，会计档案管理
也需要顺应时代，改变传统的管理模式，利用信息技术更好地服务于行政事业单

位的管理工作。当前行政事业单位电子档案管理的总体水平还有待提升，在这种
情况下，相关人员应积极探索，加强实践，立足问题根源，采取科学合理的改进
措施。

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