Page 119 - 新时期档案管理创新理论及实践

第四章 会计档案管理发展

第四章 会计档案管理发展

第一节 会计档案管理的重要性

一、会计档案管理的类型与内容

需要归档的会计资料包括：会计凭证、会计账簿、财务会计报告，其他会
计资料等。

（一）纸质会计档案的管理工作
1. 纸质会计档案的优势
纸质会计档案的管理在我国档案的管理工作中已经有相当长的历史。纸张
的稳定性、易储存性、直观性，是纸质会计档案长期存在的主要原因。纸质会计

档案一旦有人修改，就会在原始单据上留下痕迹，因此有不易修改性等特点。
2. 纸质会计档案的劣势
第一，纸质会计档案的管理工作要注意防水，防火，防潮，防虫及自然灾害等；
第二，纸质会计档案的储存占用大量的空间，需要提供一定的储存场所，以供大

量的纸质会计档案存储，同时还要具备通风防潮的条件；第三，纸质会计档案的
储存占用的空间场所，会增加管理费用及折旧的计提，储存成本较高；第四，管
理大量的纸质会计档案，需要设置专门的档案管理人员，增加人力成本的支出；
第五，查找纸质会计档案不方便，不便捷，工作效率比较低；第六，纸质会计档

案的管理要防止人为的蓄意破坏，故意篡改和损毁；第七，纸质会计档案的存储
造成纸张的大量浪费，不利于集约型社会的建设；第八，由于纸张的特性，借阅
或调阅过程中，易于磨损或破损。
（二）电子会计档案的管理工作

1. 电子会计档案的优势
第一，电子会计档案的存储有节省空间的优势，存储空间可以及时扩充；
第二，节省空间费用的支出，减少折旧的计提；第三，电子会计档案的管理可以
节约人力成本的投入，不需要专人管理；第三，电子会计档案管理借助于电子媒

109
109