Page 116 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

档案馆管理从手段到理念都在不断更新与变革，利用新技术可以提升数字档案馆
的管理效率，充分探索应用新兴技术实现数字档案馆风险管理智能化的可行性和
必要性。

第六节 数字档案馆资源建设优化路径

一、数字档案馆信息资源建设现状及问题

（一）数字档案馆信息资源服务现状

当前，我国数字档案馆信息资源服务发展迅猛，围绕“档案使用者”进行
不断探索，便于档案使用者的利用。为此，档案馆建设和资源开发利用均以“档
案利用”为主要目的展开。随着网络技术的成熟和数据库技术的发展，目前全国
有 40 多个省级的档案部门开通了网络档案服务，涉及各类档案文件的查询和利

用，档案信息资源服务已经从传统的纸质服务逐步走向档案信息化管理服务的道
路。尤其是近年来，网络的普及使用极大改变了人民的资源利用习惯，为进一步
使用社会发展的需求，数字档案馆建设规模不断扩大，数字化档案服务模式逐渐
形成，例如青岛数字档案馆，其提供的档案服务从最初的查询服务慢慢完善，形

成现在的个性化服务、咨询服务、定制服务、反馈服务等。总的来说，目前数字
档案馆信息资源服务发展良好，正在大跨步前进中，服务技术、服务方式不断进步，
传统档案资源转变为数字档案信息资源，操作便捷，随时随地可以通过网络技术
查询所需档案信息资源，档案利用越来越方便，档案利用范围也越来越大。在今

后，随着技术的技术的进一步成熟，数字档案信息资源建设和服务将会越来越好。
（二）影响数字档案馆信息资源服务的因素
虽然我国数字档案信息资源服务也来越好，使用率较以往有所提高，但是
仍存在一些问题。如数字档案馆信息资源建设和服务的缺乏规范性和统一性，数

字档案馆信息利用率相对较低，档案人才的匮乏等等。影响数字档案馆信息资源
的因素主要有以下几方面：
一是数字档案馆相关的法律法规。目前现有的档案法律法规主要是《中华
人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《全国档案馆设置原则

和布局方案》等等，其中涉及数字档案馆的没有全面成文的，只是只言片语的要

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