Page 115 - 新时期档案管理创新理论及实践

第三章 数字档案馆建设

式，可以采用在线备份或者离线备份、本地备份和异地备份以及实时备份和定期
备份等。开展备份和冗余工作还需要建立合适的数据库备份冗余基础设施。数字
档案馆管理者需要建立合适的数据库备份基础设施，例如数据库备份的存储设备
的确定等。
加强数字档案馆管理系统的设计和维护。数字档案馆管理系统是管理数字

档案资源的核心，系统设计的质量高低是决定数字档案管理的关键因素，因此，
要应对数字档案资源管理过程中的风险，首先必须科学设计数字档案馆管理系统，
对数字档案管理进行系统需求分析，充分识别数字档案管理过程中的各个功能模

块需求。数字档案馆系统设计的有效性也应符合数字档案馆内部组织机构的员工
和技术要求。在数字档案馆系统维护期间，由于业务和操作系统等变化都会引起
不确定性，从而产生风险，因此该过程中的风险应对，应主要从提高系统管理员
的维护技能水平，与系统的供应商保持持续的沟通，时刻维护和保持系统的更新
能力，同时，数字档案馆系统备份程序也要非常充分。确保数字档案馆系统的持

续性和更新行以及降低对其他系统的依赖性。
加强新兴技术环境下数字档案馆风险应对。通过风险评估结果可以看出，
新技术对于数字档案馆而言，充满了各种不确定性，会产生大量的高层级风险。

这些风险必须重视和积极应对。加强新技术环境下的数字档案馆风险应对应从以
下几个方面着手：
一是加快新兴技术相关的标准指南的制定与发布，发挥标准的牵引作用，
从顶层提供指导，解决新兴技术带来的核心风险。当前针对新兴技术的风险，如
云计算、大数据等在文件档案领域的应用，已经发布了大量的指南，人工智能技

术和区块链技术在档案领域尚未有应用标准规范出台，“需要技术部门与档案部
门通力合作，加快展开相应的研究与标准的制定工作”。
二是通过完善数字档案馆的政策制度、更新管理手段，来预先防范可能出

现的风险，确保数字档案馆建设实现可信任和开放的目标。根据风险评估结果，
对于高风险，后果影响较严重的，可以优先应对，采取必要的措施预防或规避风
险。对于中层级风险，数字档案馆可以评估应用的成本与后果，如果风险可以规
避或改变可能性，则可以适度应用新兴技术。对于低层级风险，可以一定情况下
应用新兴技术，继续探索其在数字档案馆的应用效果。

三是充分发挥新兴技术的优势，将正面影响放大。新技术的出现使得数字

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