Page 120 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

介，可以节约纸张的浪费，有利于环境保护，符合绿色环保的要求；第四，利用
互联网技术，加密技术，设置电子会计档案的查阅权限。实现在任何时间查阅，
任何地点调阅，使用各种终端设备均可获取；第五，基于电子会计档案的媒介特
质，实现会计档案的共享性；第六，查询会计档案方便、快捷，提高了工作效率，
节约了时间成本；第七，利用可备份的优势，防止电子会计档案数据受损或缺失。

2. 电子会计档案的劣势
首先，电子会计档案存储媒介的特殊性，易于病毒侵入，黑客入侵，面临
网络安全问题增加了电子会计档案被破坏或数据丢失的风险性；其次，被篡改的

风险极高，修改后不易留痕，很难发现电子会计档案被篡改，例如：修改会计凭
证，只要获取了会计主管、复核、记账、出纳、制单的登录密码，按顺序解锁签
名，将指定的会计凭证修改后再按顺序依次签名，即可完成此张记账凭证的修改，
如果当初没有留存纸质打印版的记账凭证作为对比，很难发现被修改过。所以加
密系统出现问题，电子会计档案就无安全性可言；最后，查阅电子会计档案依赖

于互联网、各种终端设备，缺一不可。

二、会计工作中会计档案管理的重要性

为后期核算提供有力依据。档案管理在对会计分析、核查两个方面，有着
提供重要依据的作用，在档案的详细记录内容中，很快便能找出需要验证的相关
信息，为会计分析和会计核查工作助力。尤其是在会计分析当中，能够为企事业
单位接下来制定经济发展决策，提供真实、可靠的参考信息，为未来企事业单位
的发展提供了有力保障。在会计档案中的纸质版材料，可以成为会计分析、核算

的书面证明，具有一定的可信度，而以电脑存储的数据化档案资料，则有利于在
会计分析、核算中开展统计工作，同时起到一定程度的检察、监督功效。无论是
纸质版还是数据化的会计档案，都能将企事业单位所发生的一切经济数据记录下

来，为会计分析、核算等提供有力的数据支持。
有利于提高会计工作效率。会计工作中的档案管理，一般都跟日常的会计
工作有着直接联系，是在会计工作过程中所产生的。因此，档案管理能够有效体
现出有关会计工作的实际情况，并能对会计工作起到一定的反思和总结作用，可
以有效提高会计工作的实际效率。一方面，档案管理在会计工作的初始阶段，能

够通过不断的规范形式和内容，来不断优化会计工作后续的开展情况。另一方面，

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