Page 121 - 新时期档案管理创新理论及实践

第四章 会计档案管理发展

会计档案在经过相关人员的梳理以后，可以在整理和分析的过程中，透析现阶段
会计工作的实际开展效果。从这两个方面来看，档案管理在提高会计工作效率方
向，有着非常重要的作用，是会计工作当中必不可少的一个重要环节，需要引起
企事业单位的重视。
有助于加强财务监督功能。众所周知，随着会计工作的开展，一些会计信

息会以档案的形式保存下来。如果将档案管理视为“财务监督”的重要渠道，可
以促进这一监督功效的呈现，真正发挥出财务监督的职能，在独立性、有效性的
监督方式下实现最优化处理。简单一点来说，日常财务监督一般都是根据相关人

员的考核评定，很难快速捕捉到工作中所出现的不足之处，而将档案材料加以利
用起来，就能在财务监督中刨除一些人为干扰的因素，用数据和文字说话，让财
务监督更具有说服力。这种使用会计档案信息的监督模式，还能建立起一个常态
化的监督体系，可以随时随地进行检察工作，具有一定的震慑性，避免了企事业
单位出现违规、违法的行为发生。

第二节 会计档案数字化转型

一、会计档案数字化概述

会计档案数字化是指将“大智移云物区”等新兴技术融入会计档案管理工作，
构建会计档案电子化管理体系，实现业财档一体化，以提高会计档案管理效率并
深入挖掘会计档案利用价值的过程。具体会计档案数字化内涵阐述如下：

软件工程理论指出，高质量的软件开发需要将已有的管理方法与能实现的
最好技术相结合，同时要有效地维护软件。如今数据已经成为企业经营过程中不
可缺失的要素，企业要实现会计档案数字化，就要将《会计档案管理方法》与“大
智移云物区”等新兴技术结合起来，以电子数据为载体进行会计档案管理乃至企

业管理。“大智移云物区”等新技术的引入，一方面实现了企业财务管理中流程
化工作的自动完成，减轻了财务人员工作量，另一方面保障了企业财务信息的安
全性，避免企业财务信息被盗取、篡改。此外，现有的明 / 暗水印技术、二维码
与 RFID 射频识别技术、OSS 技术、OFD 文件预览等技术也为会计档案数字化转

型提供了支持。

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