Page 141 - 新时期档案管理创新理论及实践

第四章 会计档案管理发展

3. 电子会计档案的应用
会计档案数据的应用，是基于会计数据构建关联模型，挑选出具有价值的
数据信息，反馈到财务科室指导管理工作开展，例如业务决策、内部控制、绩效
考核等，最大限度上满足企业内部的管理要求。第一，数据检索。会计档案中的
数据种类多，进行检索时输入关键词，例如时间、事件、人物等，就能找到对应

的档案资料。不仅减轻了管理人员的工作量，而且缩短了档案使用者的等待时间。
第二，数据利用。会计档案的价值之一，就体现在档案数据的利用上。一项调查
显示，财务信息共享前，企业能利用的财务数据仅为总量的 10%，其余 90% 均

处于“冷藏”状态。财务共享模式下，利用数据挖掘、神经网络、人工智能等技
术，能在“冷藏”的档案资料中发现有价值的信息，为企业经济活动的运行提供
支持，促进档案管理水平不断提升。

四、财务共享模式下电子会计档案的管理问题和解决措施

企业在电子会计档案管理中，受到内外部因素的影响，实际管理工作中尚
存在一些问题，要求企业加以重视，采取积极有效的解决措施。
（一）存在问题

归档管理混乱。电子会计档案的管理，本质上是会计信息数据的传输、处
理与保存。财务共享模式下，虽然电子会计档案的归档更加简单，只需将档案数
据传输至财务中心即可，即使出现纰漏也方便查找纠正。但是，不少企业重业务
往来、轻档案管理，尤其不重视电子会计档案的归档环节，管理人员随意应付，
导致这些档案没有专门分类、核对。后期需要某个档案资料时，只能在混乱的数

据库中查询，为档案管理工作增加了难度。
管理制度不健全。从纸质档案转变为电子档案是一个巨大的进步，但部分
企业的领导、管理层思想守旧，尚未摆脱传统管理思想的桎梏，导致电子会计档

案的管理制度不健全。第一，管理制度存在空白和漏洞，无法为实际管理工作提
供依据，管理人员在工作开展中，过度依赖于自身经验，存在一定的盲目性和随
意性，影响档案管理质量。第二，管理制度的制订没有结合企业自身的发展现状、
业务特点，无法反映出管理成就和存在的问题，也无法为企业的决策提供支持。
第三，绩效考核未落实，表现在考核流于形式、评价指标单一、缺少奖惩激励措

施等，削弱了管理人员的积极性、创造性。

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