Page 16 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

体的管理标准，加强具体工作的管控，消除工作中存在的漏洞。在不断优化规章
制度的同时，还要加强全员培训，积极开展相关的宣传工作，展示公共卫生突发
事件档案管理的成果，形成档案管理工作的共识，取得各方面的配合支持。只有
高度重视深化制度建设，明确公共卫生突发事件档案管理的具体要求，保证相关
的制度规范得以落实，才能满足特殊情况下的档案使用需求。

多措并举，强化档案管理质量。首先，从公共卫生突发事件档案管理的现
实需要出发，加强档案管理机构的建设，组建档案管理网络，做到公共卫生突发
事件档案管理任务及时落地，保证档案有人管、有人抓，既有必要的领导小组协

调各方，也要有具体的责任人，实现各项工作有明确的分工安排。其次，加强监
督机制建设，定期开展相关档案管理的检查，综合协调和通报相关工作的进展情
况，及时梳理调整具体的工作任务，为档案服务做好后勤保障工作，解决档案管
理不及时、软硬件设备维护不足等问题。第三，为了进一步提高档案管理质量，
做好准备工作，随时提供有效的档案信息。还要经常性开展演练工作，基于典型

情境考量档案供给服务水平，找出档案管理工作的漏洞，针对存在的问题针对性
研究整改优化措施。
夯实基础，优化档案管理环境。当代公共卫生突发事件变化形势较快，数

据信息需求量大，对档案管理提出更高要求，仅靠传统的人工管理模式不足以满
足工作需要。因此，要搭建一个集智慧化、专业化、全覆盖于一体的档案管理平
台，建设专门的档案数据信息中心，把云服务与 5G 技术融入其中，支持一线工
作人员有效获得相关档案数据信息。处置公共卫生突发事件使用的档案管理系统
必须与各行政办公系统保持紧密联系，能够在专门软件的支持下及时获得相关档

案数据信息，并有效剔除其中的错误信息，为档案数据的深度编研做准备。在档
案管理平台建设中还要以共享作为出发点，不仅要提高数据处理精密性，还要满
足各方面对档案的使用需求，尤其要重视视频、图片或其他类型档案资源的收集

整理工作。此外，还要加强档案数据运行监控，谨防档案管理平台存在的系统漏
洞，有效避免档案非法使用和违规操作带来的风险。公共卫生突发事件档案管理
还要有专业的第三方进行技术支持，积极加强相关部门或企业的合作互动，持续
进行技术升级，给予必要的软硬件建设支持，促进档案管理平台的持续更新，这
样才能更好发挥档案在公共卫生突发事件中的服务作用。

拓展延展，细化档案编研工作。公共卫生突发事件档案资料通常是在紧急

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