Page 21 - 新时期档案管理创新理论及实践

第一章 公共卫生档案管理与监督的优化

二、医疗卫生档案管理的作用

卫生档案是国家卫生管理工作和历史记录的重要组成部分，在管理、记录
和保存的过程中，必须要坚持遵循统一领导、分级管理的原则，加强档案记录的

合理性和科学性。此外，还需要注重加强档案的归档管理、利用和开放、管理机
制以及人员考核等管理体系、管理手段和管理的全面把控，突显卫生档案的完整
性、安全性、精确性以及重要性，确保能够满足国家对公共卫生的管理和记录的
需要。在信息化社会中，随着信息技术手段的不断发展和完善，医疗卫生档案的

管理也开始了趋向网络化、多元化、人性化与大数据化的方向发展，提升了档案
管理工作的质量与效率，为公共卫生突发事件提供有效支撑。
在公共突发卫生事件的背景下，可以通过以下几个方面加强医疗卫生档案

的管理。首先，要保证事件记录的真实有效，保证信息来源的可靠性和科学性，
为卫生突发事件的进一步处理提供真实的信息依据。对公共卫生突发事件的发生
经过等过程，进行详细的记录和存档，有利于对突发卫生事件进行溯源处理，有
利于及时的保障人民群众的生命健康安全，而且还能够以最原始的信息资料为医

务人员提供真实有效的疾病信息，帮助医务人员对疾病的发展走向和后续处理措
施进行合理的分析和预测，为彻底消灭疾病提供可靠的依据。其次，要提供可靠
的经验积累和战略部署工作，在短时间内对公共卫生突发事件做出及时的反应，

采取有效的手段及时遏制事件的进一步发展，保障突发卫生事件的不扩散。医疗
卫生档案通过记录关于公共卫生事件的防控、应急以及管理措施的相关信息，可
以为后续事件的发展和未来医疗服务改善提供充分可靠的依据，促进医学事业的

进步。最后，也是最重要的的一点是，通过及时有效的社会信息档案建设工作，
提供可以信赖和可以借鉴的历史资料和经验，保证对社会文化共享资源需求的满
足。档案信息记录，作为历史记录的重要手段和方式，在人类发展的历史过程中，

扮演着存留和传承文化的重要角色，同时也是人们回顾历史的重要手段。

三、公共卫生突发事件医疗卫生档案管理的基本要求与常见技术

（一）公共卫生突发事件医疗卫生档案管理的基本要求

新形势下，公共卫生安全作为人类生存的保障，对其相关档案资料的管理
应该坚持以下要点：一是保证归档的及时性。卫生机构在档案的收集过程中，根

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