Page 39 - 新时期档案管理创新理论及实践

第二章 档案管理与人力资源整合研究

第二章 档案管理与人力资源整合研究

第一节 人力资源档案概述

一、人事档案的发展

人事档案卡片作为人事档案的一部分，虽然不收归在人事档案正册中，但
是它却在人事档案的利用过程中发挥了重大的作用。特别是自 2004 年以来，许

多高校的新入职教职工档案全部托管在了人才交流中心。在这种特殊时期，要想
查阅一些新教职工的个人信息，就显得不太方便。此时，人事档案卡片的作用就
显而易见了。其实，当年人事档案卡片的产生也不是偶然的，是因为它的规格小
巧，所占空间有限，而个人信息又相对齐全慢慢发展起来的。
（一）卡片材质的起源——纸质卡片

最初筹建人事档案卡片时，是 20 世纪四五十年代，当时就只有纸质卡片。
而且随着时代的发展，造纸技术的不断进步，卡片的质地也不尽相同。最开始的
卡片比较薄，颜色发黑，纸质较为粗糙，质地较脆，其实就是一张厚一点的纸，

到了 20 世纪 70 年代以后，卡片变得比较厚实，颜色也较白。质地也很有韧性，
这时的卡片就不是一张厚纸了，而是纸板，查阅起来很方便，不会和其他的卡片
黏在一起捻不开。
（二）卡片的规格

卡片规格比较小巧，长 13 厘米，宽 7.8 厘米。我们将卡片按照汉语拼音拼
写顺序，排放在木质的抽屉盒子里，再把抽屉按照先后顺序放进卡片柜里。卡片
柜共有两组，一组是干部卡片柜，另一组是学生卡片柜。每组柜子有 36 个小抽
屉，每行 6 个，共有六行。卡片根据汉语“音序检字法”的原理，按照卡片姓名

的顺序排列。每个抽屉上都用标签注明了本卡片盒里装的是包含哪些姓氏的卡片，
如果某个姓氏包含的卡片较多，可能一个卡片盒里装不下，那就要放进下一个盒
子里，例如张姓就放在了两个卡片盒里。这种情况也要标清楚此盒中装的是张姓
的哪些卡片，如（张 cai-zhuang）。干部卡片柜里装的是 1975 年以前入校的学

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