Page 40 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

生和所有干部、工人的人事档案卡片，还有一段特定时期内留苏预备部的留学苏
联的学生卡片。学生卡片柜里装的是 1975 年以后入校的统招学生（本科、硕士、
博士）的档案卡片。别小看这些或薄或厚或黑或白或脆或韧的档案卡片，我们利
用起来得心应手，十分方便。
（三）卡片的内容

卡片的页面设置和内容随着年代的变化而变化，具有明显的时代特色。最
开始填写的卡片内容十分简单，只有正面有内容，内容只有姓名、姓名拼音和曾
用名三项，其他地方空空如也。

紧接着二十世纪 50 年代初期卡片的内容一下变得丰富起来，比最初的姓名
增加了学籍号、籍贯、年龄、性别、民族、个人职业、宗教、党派团体，最后学
历是在某学校、某系科、几年级毕业，个人经历、特长，来本校入某部、某班、
入校日期、转某部某班，日期是什么，调往何处，因何原因退休学，日期是某年
某月某日，最后是通讯处。只有正面，反面没有内容。由此可见，这张人事档案

卡片的作用显著，利用率也颇高，只有姓名及拼音已经满足不了利用者的需求。
到了 50 年代中后期，卡片的内容又有所修改和增加，将年龄修改为出生日
期某年、某月、某日，将来本校入某部、某班、改成了某系、某年级、某班。把

原来的部队编制，转为了学校正规编制。增加了干部编入单位，何时何地参加民
主党派，介绍机关。而且卡片的反面也补充了内容，左边是个人简历，右边是家
庭情况，包括家庭主要成员姓名、职务、与本人关系，共有几口人、本人籍贯、
现在住址、是否华侨、侨居何国。
到了 60 年代初的卡片在学籍号的位置又增加了档案编号，其结果就是学籍

号或档案编号，还增加了现有文化水平，最后学历是某年在某省某县市什么立什
么学校什么系（中）几年级（毕业），家庭出身、个人成分，健康状况，校内变动。
到了 70 年代又增加了何时何地参加共产党，何时何地参加共青团，何时何

地参加反动党派，档案转往机关。
经历了近半个世纪的不断摸索，不断完善，到了二十一世纪以来最终形成
了现代版的人事档案卡片，其主要内容正面是姓名、姓名拼音、学籍号（干部工
资号）、曾用名、性别、籍贯、出生日期、民族、家庭住址、邮政编码、现有文
化程度、毕业学校、毕业时间、何时何地入团、何时何地入党、宗教信仰、何时

何地参加工作、身份证号、来自何学校（单位）、入校日期，编入单位分为干部

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