Page 42 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

二、档案管理在人力资源管理中的重要作用

明确人才管理方向。人事档案是人力资源规划和管理的重要依据，在人事
档案中不仅包含着企业当前任职人员的信息与数量，更反映着企业整体的人力资

源管理和应用水平。通过完善人事档案可以为企业人才供给与管理提供更科学的
依据，在人事档案的归类、整理和分析中，可以进一步明确企业所需要的人才种
类，了解企业的人才后备存量和晋升退休信息，档案管理人员通过将员工档案信
息反馈给人力资源管理人员，可以使人才管理工作的方向更明确，保证企业人力

资源管理的科学性与规划的前瞻性。
保证招聘合理公正。当前，企业人才招聘的方式分为外部招聘和内部招聘，
外部招聘是企业公开向高校和社会进行招聘的形式，内部招聘则是从既有员工招

聘与筛选人才的形式。然而在员工招聘的过程中，一些招聘专员受地缘和业缘关
系的影响，会对自己的校友、老乡“开绿灯”，通过降低岗位条件和录用标准，
鱼目混珠，不仅降低了企业的招聘活动质量，还未起到人力资源开发和应用的目
的，有违公平公正、择优上岗的招聘原则。而通过对招聘员工的个人档案进行分

析，可以保证招聘人员安排的合理性，提高人才招聘的质量。
科学开展培训活动。定期开展职业教育和岗位培训活动，是企业人力资源
管理的重要内容，更是充分发挥企业员工潜力，提升企业竞争力的重要切入点。

设定职业发展路径。在人力资源档案的管理中可以进一步了解企业员工的
受教育情况、专业特长、工作表现、职务调动等工作信息，有利于帮助员工进行
职业发展规划，为员工安排更适合的工作内容。通过适当的目标设定和多方位激

励手段，充分发挥员工的个人所长，实现人尽其才。

三、人事档案在人力资源发展新趋势中的地位

（一）从政策层面上理解人事档案在人力资源发展新趋势中的价值

新时代赋予了人事档案新的使命。1995 年，国家人事部正式提出“创新人
事管理方式，发展人事代理制度”，这是一项与市场经济相适应的新型人事管理
制度，通过委托单位或个人与承办人事代理的人才交流服务中心签订人事代理合

同，来确立委托关系。
无论是全宗单位管理人事档案，还是人才交流服务中心托管人事档案，都

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