Page 45 - 新时期档案管理创新理论及实践

第二章 档案管理与人力资源整合研究

位运营管理的有力支撑。
（一）新形势下事业单位档案管理创新的意义
第一，事业单位是国家直接管理的，其中一些机构会以医疗、教育和文化
的方式为人民群众服务。为了更好更有效的开展档案管理工作，事业单位可以有
效的档案管理的创新，在以节约群众档案调阅时间、提升公共服务效率为基本条

件，为广大人民群众提供更多便利性服务，例如：查阅、咨询、复印、调取等。
此外，由于一些事业单位被列为机密单位，其许多内部档案文件应具有机密性质，
在管理这些机密材料时要保持谨慎的工作态度，一旦发生泄密的情况，不仅会对

事业单位造成损害，还会关乎到国家的利益，而通过对档案管理工作的创新，能
够有效避免这些问题的发生。
第二，针对事业单位各个内部部门，档案的内容能够为其部门的实际发展
提供的重要信息和相关证明文件，这是事业单位全面改制、评估和审查工作的一
个非常重要的数据基础。此外，各项档案能够反应出事业单位社会服务方面数据，

这是一个非常重要的资料和记录，能够体现事业单位的社会价值，通过相关数据
能够反应出事业单位的社会评价。此外，事业单位的档案会对各员工的各项信息
进行有效的记录，包括有关员工晋升和调动、培训、评估等的相关信息都需要通

过档案作为依据，档案是员工晋升、评审和调动的重要依据。同时，该档案信息
也会对退休员工的服务年限进行记录，最终体现为养老金福利的计算依据。
（二）事业单位档案管理中存在的问题
档案管理信息化建设落后。在网络信息化快速发展的当今时代，事业单位
档案信息的数量和类型也在持续的增加，在这种前提环境下，传统固有的手工档

案管理模式已经不能够满足实际的档案管理要求，需要有效针对档案管理开化信
息化转换。然而，目前，个别地区的个别事业单位尚未实现档案管理数据化建设，
档案管理过程中没有进行有效的信息技术的应用，阻碍了档案管理的信息化发展，

从而不利于档案管理的效率和品质的上升。此外，在一些事业单位已经开展了档
案信息化管理，但由于缺乏信息管理理念和技术，使档案管理信息化的建设性价
值和重要性无法充分体现，并且档案信息化管理也仅限于形式主义，并没有真正
体现其应有的价值，这也非常不利于事业单位档案信息化建设的效率，使档案管
理的效率下降。

事业单位档案资源利用率低。当前各事业单位的档案资源利用率较低，这

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