Page 46 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

主要体现为档案管理技术只能提供单体化服务，这非常不利于档案使用用户对档
案使用的要求。随着信息经技术的快速进步，书面档案信息的可调取性越来越差，
由于档案数据资料数量过大，获取这些资源的难度也越来越大。在各项信息技术
发展的现代社会中，人们更加倾向于使用互联网在网页上搜索相应的数据资料，
这也导致了事业单位档案资源的低利用率的主要原因，也非常不利于事业单位档

案管理有效发展。通过对档案的管理，能够将复杂的档案数据进行分类和组织，
这需要使用各种信息技术进行更为精细化的管理，目前，事业单位的档案资源已
经很少被使用，所以也不适合当下的社会服务理念的需要。要想建设健全事业档

案管理工作离不开资金的支持，事业单位档案的网络信息化管理不同于传统的档
案管理方式，需要以安全、全面的电子网络设施和高端电子通信设备为前提条件，
要确保各项数据记录的安全性和保密性等，但往往高端的通信设施成本高昂，由
于政府支持的资金不足，大多数的政府将资金投资于有利于经济快速发展的其它
项目，档案管理无法体现经济效益，导致档案管理信息化建设投资减少。

档案管理工作人员的职业素质参差不齐。由于档案管理是处于发展当中的
专业，市场上专门从事档案管理的人才非常稀少，许多事业单位的档案工作者没
有专业背景，而是由工作年限较长的非档案部门工作人员调到档案部门，因此，

他们不仅缺乏专业精神和专业化技术，而且通常年龄较大，这也导致许多档案管
理工作者对于信息技术根本不熟悉，更无法适应档案管理的信息化发展，导致档
案管理落后。此外，许多事业单位没有雇用全职的档案管理人员，而是让其他岗
位的人员兼管档案管理工作，这些人根本不具备档案管理的工作经验和专门知识，
由于档案管理工作是兼职的，他们更无法有效和及时的进行业务培训，这阻碍了

他们档案专业知识的提高。
缺乏对档案管理发展的重视。随着现代技术的快速发展，档案管理工作正
在发生翻天覆地的变化，变化速度非常快。加强档案管理专业化技术也增加了其

难度和重要性，但许多事业单位确不重视这一点，这种不重视甚至延伸到整个档
案管理过程。首先，管理层没有充分重视档案管理。为了获得更高的经济效益，
他们只在人力资源管理、技术人员培训等方面投入了大量物力和财力，同时低估
了档案管理工作对整体事业单位管理的推动作用，导致档案管理工作被忽略。其
次，档案管理工作人员本身对他们的工作缺乏有效理解，由于不具备关注程度，

他们无法有效保证管理能力的提升，甚至对档案管理工作的具体内容也不清楚，

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