Page 53 - 新时期档案管理创新理论及实践

第二章 档案管理与人力资源整合研究

机密、秘密以及公开四个级别，不同级别的档案资源借阅方式和流程不同；其次，
明确科学的查阅权限，管理人员要对重要的档案资源内容进行深度挖掘，提炼出
有价值的信息，以供单位领导参考；最后，档案可通过在线阅览、电子件、复印
件以及原件的方式利用，为广大使用者提供便捷服务。
5. 建立统一的数据标准

电子档案管理具有较强的专业性，与纸质档案不同，想要确保信息收集及时、
完整，需要建立统一的数据标准，便于资料整合、数据处理、信息利用，信息系
统要与数据库相统一、兼容。首先，档案管理涉及事业单位内部所有部门，单位

领导要树立档案意识，给予档案工作高度重视，加强各个部门之间的交流沟通，
通过合作提升档案收集效率，为管理扫清障碍，奠定基础；其次，管理人员在收
集档案资源中，需要将标准交代清楚，并且，与一线人员及时沟通，利用专业知
识对所有信息资源进行审核筛选，过滤无用信息、保留有价值的信息和数据；最
后，制定单位内部的通用软件，做好数据信息的标准化以及规范化工作，避免出

现分工重叠的情况，浪费管理成本和人力资源。

第三节 人事档案管理创新技术应用

一、人工智能技术在人事档案管理中的应用

当今时代，经济建设是主流，信息化趋势是大势。在当前信息化趋势日益
加强的经济时代背景下，人工智能技术呈现高速发展态势，广为社会各界所瞩目，

在各领域的影响力也愈来愈大。无论在企业单位亦或是在机关事业单位，人事档
案管理工作都是基础性工作。但愈是基础，其重要性也往往愈是重大，人事档案
管理工作对企事业单位的其余后续工作的顺利开展显然有着不可忽视的影响。人
事档案管理工作做得好，企事业单位往往便能迅速找到其人，降低工作成本，提

升工作效率。因此在实际工作中，必须充分利用当前迅速发展的人工智能技术，
了解其优势所在，促进人事档案管理工作的进一步发展。
人工智能技术是当前的技术热点，发展极为迅猛，在诸多领域中都有着广
泛应用。在企事业单位的人事档案管理工作中，人工智能技术也在以其高效性、

便捷性和时效性而发挥着愈益重要的作用。采用人工智能技术，能够使人事档案

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