Page 55 - 新时期档案管理创新理论及实践

第二章 档案管理与人力资源整合研究

实现自动化管理。目前，我国已经进入信息化社会，互联网对人们日常生
产生活的影响日益深入，档案管理工作也不例外，社会发展推动着档案管理工作
逐步实现网络化与数字化，这一改变能够促进档案管理工作自动化发展。传统的
档案管理工作中，不同的管理人员对档案分类与管理有不同习惯，而依托于人工
智能技术所构建的档案管理系统，可以按照统一标准对档案进行分类、排序，再

加之智能搜索技术，可以按照用户所输入的关键词迅速查找到有关信息并按照相
关性进行精准排序。此外，随着智能机器人语言处理系统不断优化，智能档案管
理系统也能够实现机器学习，通过学习系统对用户的要求进行学习，分析用户对

数据格式的偏好类型，并提供准确的反馈，档案管理人员可以依托该系统实现人
事档案的自动化管理，仅需定期进行核查，工作量得到明显降低。
（二）人工智能在人事档案管理中的应用
1. 智能化分类和搜索
在人事档案管理中应用人工智能技术，可以实现人事档案资料的数字化，

将其呈现为文本、多媒体等形式。在通过智能管理系统对人事档案进行整理和分
类时，智能系统会对管理人员的分类方式进行学习，并智能化分类和整理档案资
料，还可以对互联网中各类信息进行抓取，选择合适方式对档案进行分类管理。

不仅如此，智能检索功能还可以对不同形式的档案内容进行识别和处理，包括语
音、图片等，从而实现对档案信息的精准筛选，并将其按照相应分类录入档案管
理系统，切实提高档案检索工作的效率。
2. 保障人事档案安全
人事档案的安全性是档案管理工作的重中之重，也是一切管理工作开展的

前提，只有确保档案具有足够的安全性，才能为后续工作的开展打下基础。通过
将人工智能技术融入人事档案管理工作，可以建立强大的安全系统，管理员将声
音和指纹录入系统，后续只有通过匹配后才能查看人事档案资料，有效地保障了

人事档案的安全。随着我国科学技术的不断发展，人工智能监控系统也可以被应
用至人事档案安全管理中，该系统可以对使用者进行视频检测，若发现存在安全
风险可以向管理人员发送通知，并按照预设方案进行报警，提高人事档案管理人
员的安全意识。还可以构建相应的防火墙和入侵监测系统，对不法入侵档案管理
系统的行为进行监测与拦截，防火墙的构建融合了多种先进的计算机技术，可以

对人事档案数据进行有效安全管理，拦截网络病毒。此外，该系统能够与智能设

45
45