Page 77 - 新时期档案管理创新理论及实践

第三章 数字档案馆建设

力时，往往难以应对。
资源组织有待加强。初级“数字化”是我国大多数数字档案馆现在的状态，
因为缺乏较好的条件、技术和管理，还有很多电子文件未在第一时间被收录入馆，
数字档案馆资源总量有限，结构也不丰富。与此同时，没有展开大范围深度的资
源开发，现有的资源建设以编研传统馆藏资源为主，没有开发新增数字档案资源

的内容；各个数字档案馆未保持沟通联系，没有深度整合数字档案资源。
信息服务需推进。虽然我国的档案服务工作取得了显著成绩，但数字档案
馆信息服务才刚开始起步。就服务内容而言，数字档案资源缺乏丰富的结构，也

未进行大范围深入的开发，知识转化实现难度较大；就服务方式而言，数字档案
资源的利用还是以简单查询目录为主，没有多样的利用形式，不能满足用户便捷
性、个性化的利用需求；从服务途径上来说，数字档案资源的在线信息服务主要
通过档案网站来实现，缺乏较多的服务渠道，相应的也就降低了数字答案资源的
竞争力。

四、数字档案馆建设对档案管理体制的影响

数字档案馆是信息时代发展的产物，也是迎合信息时代发展趋势的必然要

求，由于数字档案馆与传统档案馆相比无论是在档案管理形式和手段，还是在档
案管理的对象方面，均出现了较大的变化，从而导致档案管理体制受到影响，这
些影响主要体现在弥补传统档案管理不足、提升档案管理效率以及为档案管理带
来新的挑战三个方面。
弥补传统档案管理的不足。随着信息化管理技术的应用发展，数据档案是

社会发展的必然趋势。数字档案馆的建立完善，能够有效弥补传统档案管理体制
不足，大幅度提高档案管理工作质量和效率。传统纸制档案存储占用的空间加大，
而且，由于纸张特性，档案长期保存会受环境因素及其他因素影响，对纸制档案

的完整性和清晰性会造成一定影响。并且，纸制档案利用查找会耗费管理人员大
量时间和精力，严重影响其工作效率。而数字档案馆的建设，实现了档案电子化
存储和管理，弥补了传统档案管理体制的不足，利用网络虚拟空间展开电子数字
档案云存储，能够大大节约档案存储空间。由于数字档案是网络数字化存储，不
会受时间和环境等因素影响，能确保数字档案长期完整、有效地保存和管理。同

时，能够有效地提高档案质量。除此之外，数字档案运用先进信息化管理技术，

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