Page 78 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

可以建立档案查询系统，能够实现档案信息快速查找，大大节省管理人员查找档
案的时间和精力，有效地提升了档案利用效率。
有效提升档案管理效率。数字档案馆的建设，能够利用先进的信息化管理
技术实现档案管理的智能化和数据信息化，从而可以进一步提升档案管理效率。
传统的档案管理体制以人工管理为主，主要凭借管理人员多年的工作经验开展档

案管理工作，但由于新入职员工或者人员调动等原因，他们业务不熟练会造成档
案管理效率不高。而借助信息化管理技术开展数字档案管理工作，使得数据档案
管理工作更加简单快捷，新入职的员工经过数据档案系统操作培训，其业务管理

水平能够快速达到工作标准，可以大大提高档案管理的工作效率。另外，数字档
案馆的建设能够进一步精简和优化档案管理流程，也能够节省管理人员的大量时
间和精力，从而提高档案管理人员的档案管理效率，数据档案管理更具规范性，
能够减少档案管理的错误及过失，有利于提升其档案管理质量水平。
给档案管理带来新的挑战。数字档案馆的建设对档案管理体制有着非常重

要的影响，将传统的档案管理体制完全打破，建立新的适应时代发展的数字档案
管理体制，虽然取得一定成就和效果，但仍然需要面对新的挑战。目前来看，数
字档案馆的建设需要耗费大量人力、物力、时间以及经费，数字档案馆建设是长

期过程，很难在短期内快速完工投入使用。数字档案馆建设完成后，还需要花费
大量时间将纸制档案转换为数据档案，在这期间会增加档案管理的风险，在纸制
档案转换为数据档案过程中，可能会出现档案遗漏或者丢失现象，给档案管理工
作带来不利影响。为此，需要高度重视纸质档案转换为数据档案的工作，认真检
查和全面核对，确保档案转换工作不会出错。另外，需要注意的是数字档案馆建

设不可以随意中断，必须确保数字档案馆正常持续运营，如果数字档案馆建设中
断，会出现高不成低不就的问题，既不能运用新的档案管理体制，也不能回到以
前的档案管理体制，很难继续开展档案管理工作。

五、数字档案馆发展趋势

强化机构改革后的体制优势。机构改革之后，党管档案、档案姓党的政治
属性更加突出，档案工作与地方党委的联系更加紧密，应抓住机构改革的契机，
更加主动地去融入数字时代、数字政府，将数字档案馆建设纳入地方信息化建设

规划中，争取政策、资金、技术、人才等方面的支持，推动区域信息化协同发展。

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