Page 74 - 工程招投标管理与实践探究
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工程招投标管理与实践探究
Exploration of Engineering Tendering and Bidding Management and Practice
聚沙成塔、化浅为深,反映其普遍性、规律性、客观性的方面,使小信息具有全
局性、大主题,实现信息“增值”、起到事半功倍的效果,如对地质、水文、气
候数据的加工后,应该形成对建设工程招投标后实施的环境情况总结。最后,要
把握工程信息储存的问题。负责建设工程招投标的工作人员要学会“备材”,当
我们掌握的建设工程招投标风险识别信息材料多了,就会从中发现价值,找出重
点、要点。从两方面理解:一是信息的内容重于形式,对内容重要而文字粗糙的
信息不能舍弃,而要修改后选用。二是有些信息和材料暂时可能没有价值,也不
能随意舍弃,先把它储存起来,留在以后更好使用。例如,邀请招标制度、案例
的找寻不应纯粹丢弃掉,可供以后开展邀请招标时使用。
(二)运用头脑风暴法进行初步识别
运用头脑风暴法时,应邀请不同知识领域的专家组成讨论小组,以创造性思
维获取未来信息,让专家们畅所欲言,对风险因素提出全面的、新的、大胆的设
想,诱发邀请专家的思维共振,达成共识,做到所研究的问题明确、发表的见解
多样、关键性的总结与评价科学合理。这种方法运用时应做到目标明确、畅谈自
由、总结科学。过程可以分三步走,第一步是要明确整个探讨的过程是针对某个
建设工程招投标,并对该工程招投标的风险进行识别,识别的方向是招投标本身
的风险、建设工程自身在招投标阶段需要识别的风险,涵盖技术、制度、环境、
合同、监督等一系列问题,大家应该针对这些内容开展风险内容的搜索、对接、
探讨、明确;第二步是要让小组成员各抒己见、主持人仔细记录在案,按照专家
详细、重点叙述的内容,明确专家意见的重心所在、明确风险内容的分类;第三
步是要在讨论结束后及时对会议情况梳理总结、科学归纳,罗列好初步识别的建
设工程招投标风险因素。例如制度问题,可以从保障建设工程招投标公开、公平、
公正及科学、有效实施的角度进行展开:公开、公平、公正包括政府部门的监督,
而这方面存在的漏洞、问题也就相应成为风险。
邀请专家进行分析时应有针对性,也就是说不同知识领域的专家应该针对某
个建设工程的具体需要。一般而言,可以分为 5 个部门,即项目所在地招投标管
理部门、建设工程业主单位、政府建设工程主管部门、政府建设工程技术部门、
建设工程所在地纪委监察部门。一般而言,根据建设工程规模大小,每个部门可
以选取撕个在自身领域内理论比较扎实、在招投标管理业务或经验方面比较丰富
的工作人员,总体人数保持在 10 ~ 20 人,这样能保持头脑风暴实施的可靠性、
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