Page 183 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第六章 档案提供利用与用户服务

第六章 档案提供利用与用户服务

第一节 档案提供利用工作与用户服务概述

一、档案提供利用基本概念

档案的提供利用是档案工作的根本目的和中心任务，是档案工作赖以存在和

发展的基础。所谓档案提供利用工作，就是指通过一定的方式和方法直接提供档
案为社会主义事业服务的工作，又称为“档案利用工作”。要通过各种方式迅速、
准确地查找有关档案，提供给党和国家使用。

二、档案利用工作在档案工作中的地位

（一）档案提供利用是档案工作的中心任务
我们不是为档案工作而做档案工作，我们做档案工作总的目的是提供档案为
党和国家各项工作服务，充分发挥档案的作用。从这个意义来说，档案提供利用

工作是实现档案工作目的的主要手段，从而也就决定了档案提供利用工作是档案
工作的中心任务，是最重要的一个业务环节。
（二）档案利用工作对整个档案工作有检验和促进作用

在提供利用工作中，能比较客观地发现和了解档案工作的其他业务环节的优
缺点，如收集的档案是否齐全、整理是否科学，鉴定是否准确，保管是否安全等，
从而促使我们采取有效措施改进档案管理工作。由于利用工作的开展，必然向档
案工作其他业务环节提出相应的要求，如需要丰富馆（室）藏，加强收集工作，

提高检索速度，编制各种检索工具，采用先进的技术手段，这就促进了这些工作
环节的开展，不断提高档案业务水平，加强科学管理。
（三）档案提供利用工作是档案工作诸环节中最富有活力的一个环节
档案提供利用工作与广大利用者发生密切的联系，是档案工作联系群众，服

务群众的纽带。一方面，通过提供利用工作把收藏的大量档案材料提供给利用者，
满足多方面的需要，充分发挥档案的作用；另一方面，是对档案工作最实际有效

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