Page 185 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第六章 档案提供利用与用户服务

室利用档案，档案工作人员可以进行有效的监护，有利于维护国家机密，有利于
保护档案文件的物质安全，防止损毁档案的事情发生。
2. 同档案用户需求相匹配
开辟阅览室档案用户不仅可以及时查阅档案，还可以获得专业人员的服务和

指导，避免盲目查重。因此，开辟档案阅览室是档案部门为档案用户提供最理想
的档案利用场所之一。
（二）档案外传服务
这种服务要求是特殊情况下，才能够提供的服务。此种服务必须在相关部门

办理相关手续，经过登记，档案用户才可以将保存材料借出馆外使用。档案一般
情况下不允许借出，只用特殊用户，尤其是党政机关或司法机关在进行某项活动
必须使用原件时，办理相关手续，才可外借使用。在借用某些特殊档案时，档案
馆工作人员必要的时候采取“送卷上门”的服务方式，积极发挥档案应有的作用。

对于珍贵易损的古稀文本的原件，管理人员拒绝外借，防止档案的丢失或损坏。
（三）档案展览与陈列服务
为档案用户或公民展示档案利用工作，档案部门举办展览活动。根据展览时
间的长短，展览形式可以分为两种。

1. 档案部门开辟长期展览室（厅）
展览室可以陈列本馆内保存珍贵的文件的原件或复印件，这样可以让档案用
户充分认识档案工作和档案利用的情况。
2. 档案部门配合有关部门开展相关主题展览会

档案室为配合当前的工作任务，可举办各种小型的展览会，如工作成果展览
会，或者开辟荣誉陈列室，把本机关获得的各种荣誉实物陈列出来，彰显其辉煌
业绩。档案展览会灵活多变，主办档案馆（室）可以由一个档案馆（室）单独举
办，还可以几个档案馆（室）联办；举办可以有计划的长期展出，也可以根据实

际情况临时展出。展览陈列的地点和方式，可据需要和条件，或固定展出，或巡
回展出。
（四）制发档案复制本服务
档案馆（室）根据档案原件或复印件，制发档案复制本或摘录本，从而为档

案用户提供服务。
制发档案复制本为档案用户提供服务的优点。

173