Page 184 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

的宣传，能扩大档案工作在社会上的影响，争取各方面的重视与支持。

三、档案提供利用工作的开展方向

随着网络技术的飞速发展，各单位局域网建设的逐渐成熟，提供网络信息共

享服务，必将是今后档案提供利用的潮流和主要形式。档案信息是档案实体之外
的隐含资源，主要包括网络档案条目信息、网络档案全文信息等，通过档案信息
资源共享满足利用者的需求，提供档案信息的利用是企业档案利用工作的拓展和

深化。利用者通过网络检索，可以分专业、分专题查找自己所需要的信息，部分
全文信息电子文件可以直接利用。这样不仅保护了档案实体，减少不必要的借阅
过程，还提高了利用效率、工作效率，方便快捷地查找到有关的档案信息。随着

工作的网络化、电子化，网络资源共享服务必将成为人们利用档案资源的主要方
式，同时随着网络资源共享工作的深入开展，档案部门的职能也在逐步发生变化，
我们要认清形势，适应形势的发展，调整工作重点，为更好地提供档案利用做出
更大的贡献。

总之，档案的提供利用工作，是档案馆（室）工作的重要组成部分。只有把
收藏的档案更好地服务于党政机关、科研生产工作，才能够保证档案工作的持续
发展，才能够充分发挥档案提供利用工作的作用。我们还要积极探索新的工作模

式，积极创造条件，更好地为利用者提供及时高效的服务。坚持“以人为本，突
出公共服务，拓展档案服务新领域”的工作宗旨，适应新的形势发展，最大限度
地发挥档案资源的社会效益。

第二节 档案提供利用工作的方式

一、档案提供服务

（一）档案阅览服务
档案室开辟阅览室，在阅览室内提供档案服务存在明显的优点。
1. 同档案本身的属性相适应

由于珍贵档案多数是单份存在，而且需要保密，因此在设置阅读室有利于档
案用户及时获得档案，同时可以提高档案利用率，提升使用频率。同时，在阅览

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