Page 186 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

1. 速度快，准确度高
由于各种现代化复制设备的应用，档案馆、档案室一般都可在较短的时间内，
为用户提供制发复制本的服务。同时，档案复制本能够保持档案原件的结构、内
容和其他特征的再现，而且加盖档案保管部门的公章，因此复印本的保持档案的

令人信服的准确性。
2. 机动灵活，不受时空限制
用户不到档案馆、档案室，即可获取所需要的档案复制本 . 不仅方便了用户，
也为复用档案材料创造了方便条件。档案保管部门可在同一时间内，同时满足多

个档案用户对于同一档案的使用要求，充分体现档案的利用价值和社会作用。
（五）制发档案证明
有些机关、团体和个人，为了处理和解决某个问题，往往需要档案馆、档案
室提供档案中所记载的有关问题和事实的证明材料。以公检法等机关需要的证明

材料为例，公民需要从档案中提取证明有关工龄、学历或财产方面等方面的证明
材料。为此，在制发档案证明的时候，档案部门要满足机关、团体和个人的需求，
从而提供服务。
制发档案证明材料是严肃的政治性工作，因此制发档案证明要严肃对待，并

且严格按照相关规定，并且认真审查档案用户的申请书，并且按规定编写证明。
证明材料制发必须根据机关、团体和个人的申请书编写。
（六）档案信息的网络利用
随着计算机技术和网络技术的发展，近年来，很多单位档案部门在单位内部

的局域网上建立起档案信息的网络查询系统，对档案目录和档案全文进行计算机
管理。例如，将大量的纸质档案扫描，建立起档案目录及全文、照片、声像等多
个数据库，同时实现单位内部各部门的文件材料实时在线归档。这样，单位内部
档案用户在办公室或家里的联网电脑上，通过网络浏览工具就可以不受时空限制

地，根据不同用户权限查询所需的档案材料。

二、档案咨询服务

在档案馆内，档案用户通过工作人员直接获得档案信息资源。获得方式便捷

快速，根据咨询的角度不同，可以有以下几种咨询方式：
检索性咨询，是指档案馆、档案室根据有关用户的利用需求，主动地提供档

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