Page 51 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第一章 档案管理

然后，要把调查目的具体化到指标。
2. 确定统计调查的对象和观察单位
统计调查对象是根据调查目的和指标确定的调查总体的同质范围；观察单位
是要调查的总体中的个体。以此作为统计计算单位。

3. 统计调查的方法
统计调查的方法按照调查的范围不同，可分为普查和非全面调查。普查是将
组成总体的全部观察单位加以调查。非全面调查包括典型调查和抽样调查两种。
典型调查是有意识地选择好的、中间的或坏的典型来调查；抽样调查是通过随机

抽样来推测全体特征，在实际工作中应用最多。
4. 统计调查方式
包括直接观察、走访、填表和通信四种方式。前两种调查资料由统计研究的
人员直接记录，质量可靠。后两种则由被调查者自己填写，误差会较大。

5. 调查项目和调查表设计
把统计调查的项目列成调查表，要精简明了，必需的项目不要遗漏，无关项
目不要列入表内，这样做便于填表人的理解和正确填写。拟订调查表应注意以下
事项：只包括能解决调查任务所必需的问题；只包括那些能得到答复的问题；避

免引起被调查者的疑虑；问题答案定义要明确。
（二）统计调查
档案统计调查是档案统计工作的关键环节，其基本任务就是采取科学的方法，
借助各种调查表，有计划、有组织地为档案统计获取原始数据。档案统计调查的

基本方法有统计报表和专门调查两种。
1. 统计报表
统计报表是各级档案行政管理部门和档案馆（室）按照一定的规定自上而下
地向同级和上级档案行政管理部门定期报送的统计材料。它是档案统计中最基本、

最经常的一种调查方式，往往带有专业性和强制性。建立基本的档案统计报表制
度，对于档案行政管理部门在统计工作中搜集必需的数据，及时掌握情况，指导
和改进工作，都是十分必要的。
报表制度的主要特点是：填报单位都以原始记录为依据，按照规定的格式、

统一的指标、统一的计算方法和统一的报送时间与程序，自下而上报送。统计报
表的目的是通过经常的、连续不断的登记来连续反映事物在一定时期内的发展过

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