Page 53 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第一章 档案管理

工作内在联系与发展规律的活动。它是在前几个阶段工作的基础上通过分析从而
达到对研究对象更为深刻的认识。高质量、准确而又及时的统计数据和高层次、
有一定深度、广度的统计分析报告是统计分析的产品。统计分析的方法包括以下
几种。

1. 对比分析
对比分析是对档案和档案工作中某些可比的对象或因素进行对照比较，以发
现区别、差距和规律的方法。
2. 相关分析与因果分析

相关分析与因果分析是对造成档案和档案工作中某种情况的内部和外部的各
种因素之间的内在联系或因果关系进行分析，进而提出解决问题的方法。
3. 静态分析和动态分析
静态分析是对档案和档案工作在某一时间或空间的状况进行分析，以掌握其

绝对数量或当时的总体特征、发展水平。动态分析即对档案和档案工作的发展变
化过程进行分析研究，以掌握其发展规律和特点。
4. 综合分析
综合分析又称全面分析，是在较大范围及领域内，对档案和档案工作的全面

情况进行分析研究的方法。各级档案行政管理部门组织实施的在档案事业基本情
况统计调查基础上所进行的全国或一个地区的档案统计分析，就是一种典型的综
合分析。这种分析对于档案事业发展的宏观决策具有重大意义。
5. 系统分析

系统分析是运用系统论、控制论、信息论的原则和技术，对档案和档案工作
的现象和过程进行分析研究的方法。这种分析方法能够从全局的角度分析问题，
并追求系统的优化和总体效能的最大化。

三、档案状况登记统计

档案室的统计工作主要通过以下几种形式进行。
（一）卷内目录
卷内目录用来登记和统计单份文件的数量。

（二）案卷目录
案卷目录用来登记和统计案卷的数量。

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